Assistant du reponsable de service enfance

Métropole de Lyon; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un(e) assistant(e) pour le service enfance à Vaulx-en-Velin. Le rôle inclut le secrétariat du responsable, l'instruction et le suivi des dossiers, ainsi que la gestion de l'agenda. Le candidat idéal a un Baccalauréat, est à l'aise en rédaction et en bureautique, et possède un bon sens de l'organisation. Postulez en ligne pour rejoindre une équipe dynamique.

Prestations

Participation financière à la complémentaire santé

Titres-restaurant

Aides à la mobilité

Accès à une offre de formation variée

Charte du droit à la déconnexion

Qualifications

• Diplôme de Baccalauréat requis.
• Aisance en rédaction et outils informatiques.
• Rigueur, capacité d'organisation et adaptation au changement indispensables.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du responsable territorial pour la mission enfance.
• Réaliser l'instruction et le suivi des dossiers de mission.
• Gérer l'agenda du responsable et organiser les rendez-vous.

Connaissances

Rédaction

Utilisation des outils informatiques

Capacité d'organisation

Adaptabilité

Esprit d'initiative

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat

Outils

IODAS

Description du poste

Overview

Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique… .

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble du territoire, doté de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

Vos missions

En tant qu'assistant du responsable de service enfance, vous assurez le secrétariat du responsable territorial et garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission enfance.

A l'aide de documents, de comptes-rendus, vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission enfance.

Vous réalisez l'instruction de dossiers et vous assurez le suivi des dossiers tout en respectant les procédures, le contrôle, le respect des délais...(répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments, procéder à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossiers, procéder à l'analyse des éléments et élaborer les propositions de réponse).

Vous assurez un suivi administratif et/ou logistique pour la mission/l'équipe enfance pour le traitement du courrier, le suivi de documents, la participation à la création ou à l'amélioration des outils de gestion et organiser la logistique de réunions et séances de travail.

Vous gérez l'agenda du responsable et les plannings de l'équipe, ainsi, vous planifiez et organisez les rendez-vous pour les réunions. Vous suivez les absences, les déplacements professionnels et les congés pour garantir une organisation fluide et efficace au sein de l'équipe.

Vous exécutez, suivez et contrôlez les enveloppes financières de la mission enfance en veillant à leur exactitude, en identifiant les écarts éventuels entre le prévisionnel et le réalisé et vous analysez ces écarts et en rendez compte à votre responsable hiérarchique pour permettre les ajustements nécessaires.

Vous accueillez, informez et orientez le public du service en assurant une prise en charge physique et téléphonique des usagers et fournissez des renseignements sur les prestations proposées.

Votre profil

Vous êtes diplômé du Baccalauréat.

Vous êtes à l'aise en rédaction, avec les outils informatiques et bureautiques et l'utilisation des logiciels métier (IODAS).

La capacité d'organisation, d'adaptation au changement et la rigueur sont indispensables pour ce poste.

Le sens de l'écoute, l'esprit d'initiative et le goût pour le travail en équipe (ou collaboratif) sont des qualités nécessaires pour ce poste.

Pourquoi rejoindre la Métropole ?

Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier de :

• la participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
• des prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
• l'accès à une offre de formation variée,
• la charte du droit à la déconnexion.

Conditions de travail

Lieu : Maison de la Métropole de Lyon de Vaulx-en-Velin, 23 rue Condorcet, 69120 Vaulx-en-Velin

Temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5

Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 15 points (au titre d" "assistance ou encadrement intermédiaire dans le secteur sanitaire et social en matière d'administration générale en quartier prioritaire de la politique de la ville").

Candidater

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.

Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre candidat que vous.

Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.