Assistant du directeur exécutif

GroupeCGM; Lille; À distance; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de gestion commerciale recherche un Executive Assistant pour soutenir la direction dans les aspects organisationnels et opérationnels. Le rôle comprend la gestion des agendas, la préparation de documentations stratégiques et la conduite de projets. Une excellente organisation et de l'aisance relationnelle sont nécessaires, tout en travaillant avec des outils comme Google Workspace et Notion. Ce poste est en télétravail avec une mission à temps plein.

Prestations

Collaboration directe avec la direction

Autonomie dans un environnement exigeant

Perspectives d'évolution claires

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu’assistante de direction ou executive assistant.
• Capacité à anticiper, structurer et exécuter sans micro‑management.
• Expression écrite fluide, orthographe irréprochable.

Responsabilités

• Gérer les agendas et planifier les réunions.
• Préparer les supports stratégiques et rédiger les comptes rendus.
• Centraliser les informations entre les différents pôles commerciaux.

Connaissances

Organisation

Anticipation

Communication

Discrétion

Gestion du temps

Outils

Google Workspace

Notion

Slack

CRM

Airtable

Description du poste

Offre d’emploi : Executive Assistant – CGM Management

Lieu : Télétravail (France / International)

Type de contrat : Mission long terme freelance à temps plein

Disponibilité : Dès que possible

POUR QUE VOTRE CANDIDATURE SOIT ETUDIEE VOUS DEVEZ REPONDRE AU FORMULAIRE EN BAS DE L'ANNONCE

À propos de CGM Management

CGM Management est une agence de gestion commerciale externalisée.

Nous accompagnons les infopreneurs, coachs et entreprises du digital dans la structuration, le pilotage et la performance de leurs pôles de vente.

Concrètement, nous gérons pour nos clients des équipes commerciales complètes (closers, managers, responsables de pôle) et assurons leur performance au quotidien.

Notre mission : faire croître le chiffre d’affaires de nos clients, tout en leur redonnant du temps et de la clarté.

L’équipe dirigeante est composée d’un CEO, d’une COO et d’un Head of Sales, tous impliqués au quotidien dans la stratégie, l’exécution et le management de plusieurs pôles commerciaux.

Le rôle

Nous recherchons une Executive Assistant (ou “bras droit de direction”) pour accompagner la croissance de CGM Management.

Ton rôle sera de soutenir la direction sur tous les aspects organisationnels, administratifs et opérationnels, afin que chaque membre du board puisse se concentrer sur sa zone de génie.

Tu seras le point d’équilibre entre la vision stratégique et l’exécution quotidienne.

Tu travailleras main dans la main avec la Directrice des opérations, le directeur général et le directeur commercial.

Missions principales

Support à la direction :

• Gérer les agendas, planifier les réunions, coordonner les priorités.
• Préparer les supports stratégiques (tableaux de bord, notes, présentations).
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
• Aider à la préparation et au suivi des OKR et KPI hebdomadaires.
• Piloter des projets.

Organisation et gestion interne :

• Centraliser les informations entre les différents pôles commerciaux.
• Mettre à jour les process internes (Notion, CRM).
• Gérer les documents administratifs (contrats, factures, RH, prestataires).
• Assurer le lien entre direction, managers et clients internes.

Coordination & communication :

• Co-préparer et co-animer les réunions internes (ordre du jour, relances, suivi).
• Soutenir la COO dans la structuration et l’amélioration continue des workflows.
• Aider le Head of Sales dans le reporting et la consolidation des performances.

Profil recherché

• Expérience confirmée en tant qu’assistante de direction, executive assistant ou bras droit d’entrepreneur.
• Excellente organisation et sens des priorités dans un environnement multitâche.
• Capacité à anticiper, structurer et exécuter sans micro‑management.
• Maîtrise des outils : Google Workspace, Notion, Slack, CRM, Airtable.
• Expression écrite fluide, orthographe irréprochable, sens du détail.
• Aisance relationnelle, discrétion et adaptabilité à une direction exigeante.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise en pleine expansion, ancrée dans le futur du commerce digital.
• Une collaboration directe avec les dirigeants (CEO / COO / Head of Sales).
• Un environnement exigeant mais humain, où la performance rime avec autonomie.
• Des perspectives d’évolution claires : Chief of Staff, Operations Manager, ou tout rôle stratégique lié à la direction.

Process de recrutement

• Questionnaire de candidature
• Vidéo de présentation
• Entretien visio avec la direction

📩 Pour postuler :

Envoie ton CV + réponds au formulaire de candidature ci dessous :

➡ https://forms.gle/KRFG8tdD42GimBTP8 ⬅

Nous te contacterons ensuite sur WhatsApp si nous envisageons de donner suite.