ASSISTANT DU DEPARTEMENT INSPECTION CONSTRUCTION H/F (H/F)

CAMACTE; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services à Strasbourg recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour coordonner les activités d'expertise. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, de l'assistance à la prise de rendez-vous, et de la rédaction de courriers. Un Bac+2 en administration et une expérience d'un an sont requis. Le contrat est à durée indéterminée, avec un salaire brut mensuel entre 2083 et 2500 euros.

Qualifications

• Expérience indispensable de 1 an sur un poste similaire.
• Compréhension des principes de l'expertise construction.

Responsabilités

• Gérer les dossiers d'expertise et l'accueil téléphonique.
• Assurer la prise de rendez-vous et rédiger divers courriers.
• Apporter une aide rédactionnelle pour le Directeur Général Adjoint.

Connaissances

Maîtrise PACK OFFICE

Gestion de sinistres

Bon relationnel

Capacités rédactionnelles

Méthodique et organisé

Formation

Bac+2 ou équivalent Technique administrative

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion des dossiers d'expertise

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable du Département Inspection Construction, vous assurez la gestion administrative des dossiers d'expertise (Inspection et ACOTEX) ainsi que l'accueil téléphonique du service. Véritable pivot au cœur des échanges internes et externes, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne coordination des activités du département et le bon déroulement des missions d'expertise.

• Réceptionner les missions transmises par les services sinistres et procéder à l'ouverture des dossiers pour les experts
• Assurer l'assistance à la prise de rendez‑vous
• Rédiger, mettre en forme et envoyer divers courriers, convocations et rapports
• Assurer l'accueil téléphonique du service et répondre aux demandes
• Apporter une aide rédactionnelle pour les courriers du Directeur Général Adjoint

Vous êtes titulaire d'une formation de secrétariat ou de gestion administrative et disposez déjà d'une expérience similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'expertise ou d'une compagnie d'assurance.

Vous possédez des notions en gestion de sinistres (Responsabilité Décennale, RC Générale, Dommages Ouvrage) et comprenez les principes de l'expertise construction et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Word) ainsi que les logiciels de gestion des dossiers d'expertise.

Vous êtes à l'aise avec les techniques de classement, d'archivage et de numérisation.

Vous êtes méthodique, rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail.

Vous faites preuve de réactivité et savez gérer les priorités. Vous êtes également dôte(e) d'un bon relationnel.

À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat: CDI

Contrat de travail: Durée du travail 35H/semaine, travail en journée.

Salaire:

• Salaire brut : Mensuel de 2083.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - sur un poste similaire. Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative

Compétence

• Maîtrise PACK OFFICE Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

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