Assistant Documentation Projets Nucléaires – Traçabilité

ALP'EMPLOI

Lyon

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

14 days+

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Job summary

ALP'EMPLOI recherche un assistant documentation projet nucléaire pour le Bureau d'Études à Lyon. Vous assurez la préparation et le suivi de la documentation nécessaire à des projets industriels et nucléaires, depuis les trames jusqu'aux archives.

Profil: Bac+2 à Bac+3, première expérience en gestion documentaire souhaitée, maîtrise du Pack Office, bonnes qualités rédactionnelles et anglais lu. CDI, poste exigeant en organisation et traçabilité.

Qualifications

Formation : Bac+2 à Bac+3.
Expérience : première expérience en gestion documentaire de projets industriels souhaitée ; connaissance des secteurs nucléaire, énergie ou ingénierie appréciée.
Compétences techniques : bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word), capacité à gérer un volume important de documents, bonnes qualités rédactionnelles et de mise en forme.
Compétences métier : compréhension de la structure d'un dossier technique industriel, sens de la cohérence et du suivi documentaire.
Langues : bon niveau de compréhension écrite en anglais.
Savoir-être : rigueur, sens de l’organisation, respect des exigences de traçabilité, aisance pour travailler avec de multiples interlocuteurs internes et externes.

Responsibilities

Préparation documentaire : préparer les trames documentaires et dossiers de travail, mettre en forme les documents produits par les différents contributeurs, appliquer les règles de codification, d'identification et de révision.
Suivi des documents projet : assurer la réception, l'enregistrement et le classement sur logiciel client et réseau interne, maintenir à jour les listes documentaires, vérifier la présence et la cohérence des documents attendus.
Pilotage des livrables : suivre l'avancement des livrables, relancer les contributeurs internes et fournisseurs, traiter les non-conformités documentaires et préparer des indicateurs simples d'avancement.
Amélioration continue : contribuer à l'amélioration des méthodes de gestion documentaire du Bureau d'Études.
Compilation des dossiers : collecter les documents internes, fournisseurs et clients, vérifier la complétude, compiler les dossiers de remise client, constituer les dossiers de fin d'affaire et d'archivage et garantir la traçabilité des versions diffusées.