Assistant Direction Soins Activités Paramédicales F / H

AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré; Clamart; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital universitaire en France recherche un Assistant Administratif pour organiser la réception de l'information et suivre les candidatures du personnel paramédical. Le candidat idéal doit avoir un D.E.A.S ou un diplôme de secrétariat, et une expérience en secrétariat est souhaitée. Le poste exige une maîtrise des outils de bureautique et un sens aigu de la discrétion et de la rigueur.

Qualifications

• Expérience dans le secrétariat appréciée.
• Maitrise des logiciels de bureautique et des outils de communication.

Responsabilités

• Organiser la réception et la circulation de l'information.
• Gérer les candidatures du personnel paramédical.
• Suivi des congés de la Direction des soins.

Connaissances

Discrétion professionnelle

Capacité à prendre des initiatives

Maîtrise de soi

Formation

D.E.A.S Diplôme d'État d'Aide-soignant

Bac S2 Diplôme de secrétariat

Concours AMA AP-HP

Concours ADJOINT ADMINISTRATIF

Outils

PACK OFFICE

ARTEMIHS

Description du poste

Assistance Administrative de la Direction des Soins :

Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la direction de rattachement ou des dossier

Organiser la gestion logistique (organisation de réunions, frappe et mise en forme de documents, commandes)

Missions permanentes :

Secrétariat de la directrice des soins et des activités paramédicales du site

Suivi des dossiers de recrutement en lien avec le cadre supérieur de santé / DSAP / chargé de missions et la DRH

Préparation et planification mensuelle de la permanence de l'encadrement des cadres de santé.

Suivi des listings des cadres de santé du site

Suivi administratif des mouvements et postes vacants

En lien avec le Cadre supérieur de santé / chargé de mission,

Gestion des candidatures du personnel paramédical :

Réception, traçabilité, transmission aux cadres paramédicaux, suivi des tableaux de bord, classement des candidatures sans suite et négatives, archivage, transmission du dossier de recrutement au bureau du personnel

Information aux postulants de la suite donnée à leur candidature

Réception des demandes paramédicaux de stage et transmissions aux cadres pour avis

Suivi élaboration dossiers de stages.

Gestion des stocks de fournitures de bureau du service et produits en lien avec la pharmacie

Missions spécifiques :

Suivi des congés de la Direction des soins, gestion des Cartes GESTIME de la Direction des soins - Reporting.

Assurer la continuité de la gestion des moyens de remplacement en cas de besoin

PRÉ-REQUIS :

• D.E.A.S Diplôme d'État d'Aide-soignant OU
• BAC S2 Diplôme de secrétariat OU
• Concours AMA AP-HP OU
• Concours ADJOINT ADMINISTRATIF

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE

• Expérience du secrétariat
• Maitrise des logiciels de bureautique et des outils de communication / réunions à distance

CONNAISSANCES PARTICULIÈRES :

• Expérience hospitalière requise
• Connaissance du fonctionnement des établissements de santé et de l'AP-HP
• Formation et / ou qualifications requises : Utilisation logiciel PACK OFFICE, ARTEMIHS, méthode de classement, formation à l'accueil souhaitée.
• Connaissances particulières requises : savoir gérer un agenda, prendre des notes, faire des synthèses, préparer des dossiers.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :

• Discrétion professionnelle, disponibilité et loyauté
• Savoir travailler en étroite collaboration avec l'équipe de directeurs
• Capacité à prendre des initiatives et à prioriser, anticipation, rigueur,
• Capacités relationnelle développées, maîtrise de soi

POUR CANDIDATER :

MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.