Assistant Direction Juridique Senior – Pilotage & DocuSign

Sopra HR Software; Courbevoie; Sur place; EUR 42 000 - 66 000; Plein temps

Résumé du poste

Sopra HR Software, acteur global des Ressources Humaines, recherche un Assistant(e) Direction Juridique Senior en Ile-de-France. Vous assurez le suivi administratif des contrats, coordonnez les signatures via DocuSign et soutenez les équipes juridiques et opérationnelles.

Ce poste requiert 5 à 8 ans d’expérience, une grande rigueur et une forte discrétion, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais, dans un contexte local et international.

Qualifications

• Expérience en assistanat juridique ou direction.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à respecter les délais.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Sens de la confidentialité et discrétion indispensables.

Responsabilités

• Piloter le suivi administratif des contrats et avenants.
• Organiser les circuits de validation et de signature via DocuSign.
• Relancer, contrôler les documents signés et les archiver.
• Tenir à jour les référentiels contractuels et documentaires.
• Suivre les documents liés à la protection des données.
• Assurer le traitement et le suivi des FVJ.
• Faciliter les échanges entre la Direction Juridique et les équipes opérationnelles.
• Suivre les échéances, dossiers et actions à réaliser.
• Contribuer à la mise en œuvre des procédures internes.
• Préparer et transmettre les documents administratifs des marchés publics.
• Suivre dossiers et pièces complémentaires; accompagner les équipes commerciales.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service

Gestion de multiples dossiers

Respect des délais

Discrétion

Outils

DocuSign

Provigis

e-Attestations

Description du poste

Sopra HR Software, acteur global des Ressources Humaines, recherche un Assistant(e) Direction Juridique Senior en Ile-de-France. Vous assurez le suivi administratif des contrats, coordonnez les signatures via DocuSign et soutenez les équipes juridiques et opérationnelles.

Ce poste requiert 5 à 8 ans d’expérience, une grande rigueur et une forte discrétion, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais, dans un contexte local et international.