ASSISTANT DIRECTION (H/F)

SUPPLAY AVRANCHES; Lolif; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime intérim

Résumé du poste

SUPPLAY AVRANCHES recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en intérim pour une société de négoce de matériaux de construction à Sartilly (50). Vous assurez l'administration commerciale, le suivi des litiges et le soutien au dirigeant, tout en gérant l'agenda et les déplacements.

Maîtrise ERP, Excel, Outlook, Power BI et Canva requise. Poste polyvalent et dynamique, avec primes d'intérim et travail en équipe.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans le négoce ou l'industrie.
• Maîtrise des outils ERP, Excel, Outlook, Power BI et Canva.
• Organisation et sens du service au desk de direction.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du dirigeant et organiser les déplacements professionnels.
• Assurer l'administration commerciale, facturation et litiges en lien avec l'équipe commerciale.
• Préparer les réunions, les rapports et le suivi des opérations internes.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Réactivité

Anticipation des besoins

Gestion des priorités

Sens du service

Adaptabilité

Discrétion

Outils

ERP

Excel

Outlook

Power BI

Canva

Description du poste

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)SUPPLAY recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le négoce de matériaux de constructionDans le cadre d'un remplacement, l'agence SUPPLAY recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en intérim pour joindre une entreprise reconnue dans le secteur du négoce de matériaux de construction.Véritable bras droit de la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, l'organisation de l'activité commerciale et le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.Secteur : Sartilly (50)Mission intérimTemps pleinVos missions :Administration commerciale :Traiter les BFA (Bonifications de Fin d'Année) clients ;Prendre en charge la facturation des forfaits de transport des clients ;Gérer les litiges en lien avec le Responsable des Ventes et les Attachés Technico-Commerciaux ;Assurer le contrôle des alertes liées aux anomalies commerciales en l'absence du Responsable des Ventes ;Assurer le suivi des changements d'Attachés Technico-Commerciaux sur les comptes clients.Suivi de l'activité commerciale et reporting :Préparer et diffuser les opérations commerciales auprès des équipes ;Préparer et transmettre les statistiques nécessaires aux rendez-vous clients ;Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des commerciaux pour le suivi administratif (congés, absences, notes de frais, etc.) ;Préparer et organiser les réunions commerciales mensuelles.Assistance de Direction :Gérer l'agenda du dirigeant ;Organiser les déplacements professionnels (réservations, transports, hébergements, etc.) ;Apporter un soutien administratif au dirigeant dans la gestion et l'organisation de son activité quotidienne.Organisation d'événementsParticiper à l'organisation des événements partenaires et des opérations de représentation de l'entreprise.ConditionsMission d'intérim à pourvoir rapidement ;Rémunération selon profil et expérience ;Poste polyvalent avec de nombreuses interactions internes et externes ;Environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise de référence dans son secteur.Vous vous reconnaissez dans cette offre ?Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement commercial ou industriel.Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment :ERP ;Excel ;Outlook ;Power BI ;Canva.Vous êtes reconnu(e) pour :Votre sens de l'organisation ;Votre autonomie ;Votre réactivité ;Votre capacité à anticiper les besoins ;Votre gestion efficace des priorités ;Votre sens du service ;Votre adaptabilité ;Votre discrétion et votre professionnalisme.

Type de contrat Intérim - 4 Mois
Contrat travail

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros
• primes intérim

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire