Assistant direction & facturation H / F (Intérim)

LHH; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de conseil en recrutement recherche un Assistant de direction et facturation H/F en temps partiel à Paris. Vous serez en charge de la gestion administrative et financière ainsi que du soutien opérationnel. Une première expérience dans un environnement exigeant, la maîtrise de SAP et un bon niveau d'anglais sont requis. La capacité à travailler en équipe et un sens de l'organisation seront synonymes de succès dans ce rôle.

Qualifications

• Première expérience sur un poste d’assistanat de direction et de facturation.
• Idéalement dans un environnement exigeant.
• Sensibilité pour les causes sociétales.

Responsabilités

• Suivi des dépenses et des budgets via SAP.
• Gestion de la facturation et des validations internes.
• Gestion des déplacements et des notes de frais.
• Organisation de réunions et d’événements.
• Soutien à la rédaction des contrats.

Connaissances

Maîtrise de SAP

Anglais courant

Rigueur

Sens de l'organisation

Polyvalence

Esprit d'équipe

Outils

SAP

Esker

Description du poste

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son clientun Assistant de direction et facturation H / F en temps partiel (3 jours / semaine).

Vous aurez pour missions :

La gestion administrative et financière :

• Suivi des dépenses et des budgets via SAP (création des comptes fournisseurs, bons de commande, suivi des paiements)
• Gestion de la facturation et des validations internes avec la comptabilité et les prestataires
• Participation au suivi budgétaire et au reporting semestriel
• Soutien à la rédaction des contrats et démarches de conformité

Le soutien opérationnel :

• Gestion des déplacements, des notes de frais et des agendas
• Organisation de réunions et d’événements (réunions d’équipe, comités)
• Suivi administratif des partenariats

Profil :

• Vous justifiez d'une première expérience sur un poste d’assistanat de direction et de facturation (idéalement dans un environnement exigeant)
• Vous maîtrisez SAP et Esker
• Vous parlez anglais couramment (à l'écrit et à l'oral)
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre esprit d'équipe
• Vous avez une sensibilité pour les causes sociétales