Assistant direction & facturation H / F

LHH; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de conseil en recrutement recherche un Assistant de direction et facturation à temps partiel pour gérer les dépenses, la facturation et le soutien administratif. Le candidat idéal doit avoir une expérience préalable, maîtriser SAP et Esker, et être capable de communiquer en anglais. Un environnement de travail dynamique et inspirant vous attend.

Qualifications

• Première expérience en assistanat de direction et facturation.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Suivi des dépenses et des budgets via SAP.
• Gestion de la facturation avec comptabilité et prestataires.
• Organisation de réunions et d'événements.

Connaissances

Maîtrise de SAP

Maîtrise d'Esker

Anglais courant

Rigueur

Sens de l'organisation

Polyvalence

Esprit d'équipe

Sensibilité pour les causes sociétales

Outils

SAP

Esker

Description du poste

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction et facturation H/F en temps partiel (3 jours / semaine).

Missions

• Gestion administrative et financière :
  • Suivi des dépenses et des budgets via SAP (création des comptes fournisseurs, bons de commande, suivi des paiements)
  • Gestion de la facturation et des validations internes avec la comptabilité et les prestataires
  • Participation au suivi budgétaire et au reporting semestriel
  • Soutien à la rédaction des contrats et démarches de conformité
• Le soutien opérationnel :
  • Gestion des déplacements, des notes de frais et des agendas
  • Organisation de réunions et d’événements (réunions d’équipe, comités)
  • Suivi administratif des partenariats

Profil

• Vous justifiez d'une première expérience sur un poste d’assistanat de direction et de facturation (idéalement dans un environnement exigeant)
• Vous maîtrisez SAP et Esker
• Vous parlez anglais couramment (à l'écrit et à l'oral)
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre esprit d'équipe
• Vous avez une sensibilité pour les causes sociétales

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.