Assistant direction en industrie-Anglais H / F

LHH Recruitment Solutions; Avrillé; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Assistant de direction commercial H/F en CDI à Avrillé. Votre rôle sera de soutenir la direction dans la préparation de rapports et l'organisation de réunions, tout en garantissant l'efficacité des processus opérationnels. Vous devrez posséder un diplôme en commerce international, maîtriser SAP et les outils CRM, et avoir un bon niveau d'anglais. Ce poste dynamique nécessite des compétences organisationnelles, d'analyse et de communication.

Qualifications

• Maîtrise de SAP et des outils CRM.
• Bon niveau d’anglais requis.
• Capacité à assurer la mise à jour du CRM et du suivi des KPI.

Responsabilités

• Préparation de présentations pour divers rapports.
• Organisation et planification des réunions commerciales.
• Gestion et pilotage des projets d’intégration des nouveaux outils.

Connaissances

Organisation

Capacité d’analyse

Prise d’initiative

Communication

Formation

Diplôme en commerce international ou en assistante de direction

Outils

SAP

Outils CRM

Pack Office

Description du poste

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d’experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World .

À l’écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d’atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

En quête de votre prochain défi professionnel ? Votre bureau LHH Recruitment Solutions (49), cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un Assistant de direction commercial H / F en CDI!

Sur ce poste polyvalent, votre mission s'articulera autour de 3 axes :

Assister la direction de la division :

• Préparation de présentations pour divers rapports (Codir, réunions mensuelles, management intermédiaire, CSE).
• Organisation et planification des réunions commerciales, des Codir, des rencontres de management intermédiaire et des sessions de formation.
• Représentation de la direction lors des communications.
• Point de contact entre la direction et les services supports, usines ainsi que les prestataires (création de cartes de visite, intégration des nouveaux arrivants, etc.).
• Suivi et analyse des KPI de l’entité.

Garantir les process de l’Excellence Opérationnelle :

• Rédaction et mise à jour des processus du service, en veillant à l’adéquation des outils utilisés par le service Client avec les besoins du back office. Mise en place d’améliorations et d’optimisations process.
• Formation des équipes Back Office sur l’utilisation des outils et rôle de référent en matière d’outils.
• Gestion et pilotage des projets d’intégration des nouveaux outils.
• Contrôle de l’application des processus.
• Coordination des retours clients et des problèmes de recouvrement.
• Suivi et gestion des facturations des livraisons.
• Assurance du respect et de la bonne utilisation des outils et processus établis.
• Propositions de nouvelles solutions visant à améliorer l'efficacité et la simplicité pour les collaborateurs.

Assurer un rôle d’assistant commercial et ADV :

• Mise à jour du CRM.
• Backup pour l’équipe ADV en cas d'absences ou de congés.
• Diplôme en commerce international ou en assistante de direction.
• Maîtrise de SAP, des outils CRM et du Pack Office.
• Bon niveau d’anglais requis.

Compétences :

• Organisation et méthodologie.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Prise d’initiative, rigueur et réactivité.
• Leadership et capacité à proposer des solutions.
• Aisance relationnelle et compétences en communication.