Assistant Diagnostic Immobilier — Admin & Planning Expert

BIG AMBITION; Avignon; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

BIG AMBITION recherche un(e) assistant(e) de diagnostiqueur immobilier expérimenté(e) pour gérer un volume important de dossiers techniques et administratifs.

CDI à temps complet 35 h/semaine, travail en journée et le samedi. Expérience minimale exigée: 2 ans en administration/assistanat et gestion de planning. Maîtrise Excel avancé et anglais professionnel souhaité; déplacements fréquents en France.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans sur un poste administratif, d'assistanat, de gestion de planning ou de relation clientèle.
• Maîtrise élevée d'Excel (formules, tableaux, fonctions avancées) et capacité à automatiser des contrôles.
• Maîtrise du Français à l'oral et à l'écrit; Anglais professionnel souhaité; Tunisien/derja tunisienne utile pour les échanges avec partenaires.

Responsabilités

• Rédiger, mettre en forme, relire et contrôler les rapports de diagnostics immobiliers en lien avec les diagnostiqueurs ; assurer le suivi administratif complet des dossiers.
• Répondre au téléphone, traiter les demandes clients, e-mails et mailings ; demander des documents, envoyer rapports, devis et factures ; réaliser les relances téléphoniques et par e-mail.
• Organiser les rendez-vous, gérer le planning de plusieurs diagnostiqueurs et ses changements fréquents ; optimiser les tournées et déplacements.
• Effectuer des saisies administratives répétitives ; vérifier la concordance dossiers/rapports/devis/factures et la cohérence ligne par ligne ; contrôler quotidiennement les dossiers incomplets.
• Contrôler, classer, nommer et archiver les documents ; actualiser les bases clients et partenaires ; préparer les tableaux de suivi d'activité.
• Participer au suivi administratif des activités numériques et d'hébergement web ; échanger avec les prestataires et partenaires.
• Accompagner ponctuellement les besoins opérationnels lors de déplacements.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Rigueur

Autonomie

Organisation

Aisance téléphonique

Aisance informatique

Rédaction professionnelle

Formation

Employé qualifié

Outils

Excel avanzé

Description du poste

BIG AMBITION recherche un(e) assistant(e) de diagnostiqueur immobilier expérimenté(e) pour gérer un volume important de dossiers techniques et administratifs.

CDI à temps complet 35 h/semaine, travail en journée et le samedi. Expérience minimale exigée: 2 ans en administration/assistanat et gestion de planning. Maîtrise Excel avancé et anglais professionnel souhaité; déplacements fréquents en France.