Assistant des ventes F/H Business Unit IRVE · Paris · Hybride

Izi By Edf; Courbevoie; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Primes

CSE

Tickets restaurant

Job summary

IZI by EDF recherche un Assistant des ventes F/H en copropriété, rattaché à l’équipe IRVE. Vous apportez un soutien administratif, assurez la liaison avec ENEDIS et les organismes de financement, et garantissez la traçabilité des dossiers.

Vous coordonnez les documents, suivez les paiements et communiquez avec les installateurs, clients et partenaires, tout en respectant les procédures et les délais.

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives et de la gestion documentaire.
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Suite Office).
• Capacité à assurer le suivi des dossiers et à communiquer avec les interlocuteurs.
• Connaissance des mécanismes administratifs et financiers liés au financement.

Responsibilities

• Suivre les projets et assurer l’appui administratif aux chargés d’affaires.
• Réceptionner et vérifier documents clients ou chargés d’affaires.
• Transmettre les documents à ENEDIS et suivre les projets en cours.
• Récupérer les documents auprès des installateurs après installation des bornes de recharge.
• Répondre aux questions liées au financement ADVENIR/LOGIVOLT et assurer le relais avec les équipes.

Skills

Procédures administratives

Gestion documentaire

Outils bureautiques

Relation clients

Job description

Description

L'entreprise

IZI by EDF, filiale du groupe EDF, propose le meilleur de son expertise sous une marque unique, reconnue et de confiance. Acteur majeur de la rénovation énergétique des logements, IZI by EDF apporte confort et performance énergétique à chaque foyer, le tout grâce à un accompagnement complet, simple et rassurant. Nous réunissons nos expertises et vous accompagnons dans l'ensemble de vos projets pour la maison :

• Solutions de Chauffage et climatisation (PAC, chauffe-eau, chaudière, radiateurs électriques)

• Travaux d'isolation (menuiseries, murs extérieurs, combles perdus, planchers, bas)

• Rénovation énergétique (travaux de rénovation d'ampleur)

• Solutions de recharge pour véhicules électriques.

Un accompagnement possible grâce à près de 1000 professionnels partout en France pour réaliser vos travaux et 430 collaborateurs dédiés à vos projets. IZI by EDF, c'est plus de 100 000 clients accompagnés dans leur projet : particuliers, collectifs privés, publics et professionnels. Vous avez un projet ? IZI by EDF vous accompagne car votre confort est notre priorité !

Vos futures responsabilités

En tant qu’Assistant des ventes (IRVE) en copropriété, vous intervenez en soutien de l’équipe de chargés d’affaires de l’activité IRVE. Vous avez pour mission principale de leur fournir un appui administratif. Vous assurez également le relais auprès du manager de l’équipe afin de garantir les liens avec tous les métiers de l’entreprise qui contribuent à livrer une offre de qualité aux clients d’IZI by EDF.

Vos missions au quotidien

Suivi des projets avec ENEDIS

• Réceptionner et vérifier les documents transmis par le client ou par le Chargé d’affaires

• Transmettre les documents à ENEDIS

• Assurer un suivi des différents projets en cours

Plan de financement avec ADVENIR / LOGIVOLT

• Réceptionner et vérifier les documents clients transmis par le Chargé d’affaires

• Transmettre les documents à l'organisme de financement

• Assurer un suivi des différents dossiers en cours de traitement (demandes en cours, demandes traitées et payées, réception des paiements)

• Récupérer les documents nécessaires auprès des installateurs après installation des bornes de recharge

• Être le référent de la société et répondre à toutes les questions en lien avec les demandes de financement ADVENIR et LOGIVOLT (mail ou téléphone)

Gestion financière

• Vérification des paiements d’acompte des commandes individuelles et relance si nécessaire avant démarrage des travaux

• Vérification des paiements des factures de solde et relance si nécessaire

Accompagnement des coordinateurs travaux

• Vous êtes en relation avec les coordinateurs travaux et êtes en soutien pour la gestion administrative

Votre équipe

Rejoignez David et son équipe,

• Manager direct (N+1) : David, Manager Copropriété

Profil recherché

Vous êtes la bonne personne si…

• Vous maîtrisez les procédures administratives, la gestion documentaire et les outils bureautiques nécessaires pour garantir la traçabilité et la qualité des dossiers.

• Vous assurez le suivi complet des dispositifs de financement grâce à votre bonne compréhension des mécanismes associés et de leurs exigences administratives.

• Vous coordonnez efficacement des projets en collaborant avec des interlocuteurs variés tels que les clients, partenaires et prestataires.

• Vous gérez les aspects financiers courants, notamment le contrôle des paiements, les relances et le suivi des encaissements.

• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’une grande réactivité, vous permettant de mener plusieurs dossiers simultanément avec précision.

• Vous êtes autonome, à l’aise dans les échanges écrits et téléphoniques, et savez prioriser vos tâches en apportant des solutions adaptées en lien avec les équipes internes.

Engagement diversité & inclusion

Conformément aux engagements pris par IZI by EDF / le Groupe EDF, cet emploi est ouvert à toutes et à tous, sous réserve de l'accord de la Médecine du Travail. La diversité et l'inclusion sont au cœur de nos valeurs fondamentales. IZI by EDF est une entreprise engagée pour le développement de l'égalité professionnelle et de la diversité sous toutes ses formes.

Informations générales

• Intitulé du poste : Assistant des ventes F/H

• Type de contrat : CDI

• Localisation : Courbevoie, 92

• Entité juridique : IZI Solutions Durables

• Télétravail : Présentiel, 2 jours de télétravail par semaine

• Statut : ETAM

• Convention collective : syntec

• Avantages : RTT, primes, CSE, tickets restaurant…