ASSISTANT DES OPERATIONS (ADV) H/F

Réservoir Jobs; Marines; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Marines recherche un professionnel pour gérer les affaires commerciales et assurer le suivi logistique des prestations. Les missions incluent la préparation des factures et le suivi des enlèvements. Le candidat idéal doit posséder des compétences en gestion logistique et être à l'aise avec les outils ERP. Salaire entre 2100 et 2250 EUR brut mensuel.

Qualifications

• Compétences en gestion logistique.
• Capacité à organiser et restituer des informations commerciales.
• Maîtrise des outils ERP.

Responsabilités

• Transcrire et exploiter les informations commerciales.
• Mettre en œuvre la logistique des programmes de prestations.
• Clôturer mensuellement les affaires et préparer les factures.

Description du poste

Overview

A ce titre, vos missions seront les suivantes.

Au titre commercial

• Transcrit, présente, organise, classe et exploite les informations commerciales
• Téléphone
• Tableau de suivi des affaires et devis signés
• Constitutions et paramétrage des comptes « client/producteur » sur l'ERP dédié

Au titre du suivi des affaires / commandes de prestations

• Met en oeuvre la logistique découlant du programme de prestations définis par les chargés d'affaires
• Préparation de :
• Mise en forme du suivi administratif et réglementaire des enlèvements (CAP - BSD - Etiquettes de transport...)
• Planification des enlèvements et réservation créneaux de Traitements
• Commandes transports
• Commandes matériels et prestations complémentaires sous traités
• Suivi d'affaires :
• Suivi et comptabilisation des enlèvements
• Suivi et comptabilisation des variables d'affaires
• Clôture mensuelle d'affaires :
• Validation des variables de prestations (clients - fournisseurs) avec les chargés d'affaires
• Mise en forme des dossiers d'accompagnement de factures (Bsd, Bilan, rapports...)
• Préparation et édition de la facturation
• Préparation et édition des bilans de prestations

Liste non exhaustive

Salaire : 2100 à 2250EUR brut mensuel