Assistant des attributions et de Gestion Locative (H/F)

ALOGEA; Carcassonne; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de logement social recherche un Assistant des attributions et de Gestion Locative pour gérer les aspects administratifs des locations. Les responsabilités incluent la préparation des baux et la gestion des relations avec les locataires. Le candidat idéal a un Bac + 2 et deux ans d'expérience en gestion locative, avec une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est en CDD de 6 mois à Carcassonne, offrant un salaire brut annuel entre 25 226 et 25 227 Euros.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Qualifications

• 2 ans minimum d'expérience significative équivalente exigée.
• Connaissance du milieu HLM et de la gestion locative.

Responsabilités

• Assurer la gestion de la partie administrative des attributions.
• Préparer l'installation du locataire et faire signer les baux.
• Mettre à jour les baux et numériser les documents.

Connaissances

Capacités d'écoute et d'adaptation

Rigueur

Autonomie

Maîtrise de l'outil bureautique (WORD, EXCEL)

Formation

Bac + 2 minimum

Description du poste

Offre n° 200KQTZ

Assistant des attributions et de Gestion Locative (H/F)

ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires. I‑MISSION GENERALE Sur l'ensemble du secteur Carcassonnais (3 258 logements, 448 attributions en 2024 sur l'ensemble du parc immobilier) :
Assurer, au sein du pôle attributions la gestion de la partie administrative : vous aurez à traiter l'installation du locataire, la vie du bail et les relations avec le locataire et ce dans le respect des procédures et de la règlementation en vigueur.
Effectuer la saisie du patrimoine et la régularisation administrative pour des immeubles occupés en cours d'acquisition.
Réaliser également des tâches administratives et de secrétariat liés à la gestion locative.

II‑ACTIVITÉS PRINCIPALES So saisir dans le logiciel les nouveaux locataires dans le cadre d'un rachat d'immeubles, préparer et faire signer les avenants correspondants. GESTION LOCATIVE COURANTE :
- Préparer l'installation du locataire : définir les dates d'entrée dans les lieux, faire signer le bail, informer des conditions d'occupation et du règlement intérieur, planifier la réalisation de l'état des lieux entrant avec le personnel de Proximité (ADC : agent de cité).
- Mettre à jour le bail en fonction des évolutions, numériser les documents pendant la durée du bail (bail IO, avenants : relances pour signature par exemple).
- Centraliser et préparer les demandes de parking, tableau de suivi à compléter (lien avec la coordinatrice et les ADC) + commercialisation : établir, faire signer le bail.
- Création d'un vivier sur les secteurs tendus.

III‑COMPÉTENCES ET FORMATION REQUISES Compétences :
- Capacités d'écoute et d'adaptation envers un public diversifié (demandeurs de logements, partenaires institutionnels).
- Rigueur, autonomie et polyvalence.
- Respect de la confidentialité des informations échangées.
- Ouverture d'esprit, capacité d'adaptation.
- Maîtrise de l'outil bureautique (WORD, EXCEL) et aisance informatique.
Formation/expérience :
- Bac + 2 minimum.
- 2 ans minimum d'expérience significative équivalente exigée.
- Connaissance du milieu HLM et de la gestion locative.

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 35 H/semaine Travail en journée

• Salaire brut : Annuel de 25 226,0 Euros à 25 227,0 Euros sur 14 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location de logements