Assistant de site (H/F)

TNM EMBALLAGES; Dagneux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en emballages cherche un(e) Assistant(e) de site à Dagneux. Le candidat sera responsable du fonctionnement du site, du support administratif et logistique, ainsi que de la gestion des relations avec les fournisseurs, clients et services internes. Le poste exige rigueur, sens de l'organisation et maîtrise des outils bureautiques. Le contrat proposé est un CDI avec un salaire brut mensuel de 2 000 à 2 200 €.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge à 100 %

Horaires flexibles

Ordinateur portable fourni

Qualifications

• Reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
• Première expérience en assistanat, idéalement en milieu industriel, souhaitée.
• Capacité à utiliser les outils numériques.

Responsabilités

• Garantir le bon fonctionnement du site avec un support administratif et logistique.
• Accueillir et gérer les appels téléphoniques et courriels.
• Assurer le suivi administratif (dossiers, classement, archivage).
• Apporter support au service ADV et être l'interface entre services.
• Gestion des consommables et réalisation de diverses tâches administratives.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Excellente communication

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Description du poste

À propos de TNM Emballages

Depuis 1981, TNM Emballages conçoit et fabrique des solutions d'emballages et de calages multi-matériaux sur-mesure (carton, mousse, bois, nid d'abeille, etc.). Notre entreprise, à taille humaine, accompagne nos clients avec des solutions innovantes et adaptées.

Mission

Assistant(e) de site pour la société DAGNEUX. Votre principale mission sera de garantir le bon fonctionnement du site en apportant un support administratif, logistique et organisationnel au quotidien, en lien étroit avec les équipes opérationnelles et les services centraux.

• Accueillir et gérer les appels téléphoniques et courriels de nos fournisseurs, clients et visiteurs.
• Assurer le suivi administratif du site (dossiers, classement, archivage).
• Apporter un support au service ADV.
• Être l'interface entre les services centraux (logistique, ADV, QHSE, comptabilité).
• Gestion des consommables de nos 4 sites.
• Réalisation de diverses tâches administratives et de coordination.

Profil recherché

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie.
• Vous aimez le travail en équipe et avez un excellent relationnel (téléphone, mails, accueil).
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Excel, Outlook, Word).
• Une première expérience en assistanat, idéalement en milieu industriel, est souhaitée.

Offre

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35 heures/semaine
Travail en journée.

• Salaire brut mensuel : 2 000 à 2 200 € (selon profil et expérience).
• Tickets restaurant.
• Mutuelle prise en charge à 100 %.
• Horaires flexibles du lundi au vendredi.
• Participation à la vie d'une PME en pleine croissance.
• Ordinateur portable fourni.

Qualifications complémentaires

• Débutant accepté.
• Classification des documents.
• Mettre à jour un dossier ou une base de données.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Fabrication d'emballages en matières plastiques.