Assistant de site F/H

Thales; Carquefou; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération attractif

Formation continue

Environnement inclusif et équilibre

Résumé du poste

Thales Carquefou recherche un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner les activités administratives et logistiques du site. Vous intégrerez l’équipe et soutiendrez les collaborateurs dans leurs questions quotidiennes, tout en garantissant la sécurité et la fiabilité des procédures internes.

Basé à Carquefou, entouré de Nantes, vous participerez à la préparation des arrivants et des départs, à l’organisation d’événements internes et au travail d’équipe au sein du site.

Qualifications

• Bac+2 Assistant de gestion ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook et des outils de gestion internes.
• Bon relationnel, organisation, réactivité et dynamisme.

Responsabilités

• Tenue des responsabilités administratives et logistiques liées à l’assistanat.
• Support quotidien aux collaborateurs du site pour les questions administratives.
• Sécurisation des process administratifs concernant les clôtures comptables et les ordres de mission.
• Préparation et accompagnement des nouveaux arrivants et gestion des départs.
• Organisation et mise en œuvre logistique des événements internes.
• Contribution active au collectif d’assistantes du site: coordination et répartition des tâches.
• Gestion des habilitations des collaborateurs.

Connaissances

communication orale

communication écrite

organisation

réactivité

esprit d'équipe

coordination

sens du service

Formation

Bac+2 Assistant de gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

_THOM’AS_

Description du poste

Lieu : Carquefou, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

En nous rejoignant à Carquefou, à proximité de Nantes, vous intégrez un site dynamique regroupant nos activités de services numériques permettant d’opérer les systèmes d’informations critiques de nos clients et de les accompagner dans leur transformation numérique sécurisée.

Vous êtes intégré à notre site TSN de Carquefou et vous contribuez à la vie d’équipe du site, des départements nantais et de leurs collaborateurs.

Vous Vous Verrez Confier Les Missions Suivantes

• Tenue des responsabilités administratives et logistiques liées à l’assistanat
• Support quotidien aux collaborateurs du site pour toutes les questions administratives
• Sécurisation des process administratifs concernant les clôtures comptables et les ordres de mission
• Préparation et accompagnement des nouveaux arrivants et gestion des départs
• Organisation et mise en œuvre logistique des événements internes
• Contribution active au collectif d’assistantes du site: coordination, back-up, répartition des tâches spécifiques
• Gestion des habilitations des collaborateurs

Votre profil

De formation Bac+2 Assistant de gestion (ou équivalent), vous êtes doté d’un bon sens relationnel, êtes organisé, réactif, dynamique.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils internes de gestion administrative).
• Vous savez prioriser et traiter plusieurs dossiers simultanément
• Vous avez une bonne communication orale et écrite
• Vous avez le sens du service, l’esprit d’équipe et le sens de la coordination et du collectif

Vous avez idéalement une connaissance des processus et plateformes internes Thales ainsi que de l’application THOM’AS et des process de sécurité.

Le mot de l'équipe

Nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe à taille humaine, où chaque contribution individuelle est essentielle pour le succès collectif.

La dynamique de groupe s’enrichit grâce à un échange constant de savoirs et d’interactions humaines.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.