Assistant de réalisation - IDF - H/F

Dalkia Groupe; Bezons; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique du secteur énergétique située à Bezons recherche un Assistant de Réalisation H/F pour un CDI. Vous participerez à l'élaboration des dossiers d'appel d'offre, à la saisie de données et à la coordination entre bureau et chantiers. Une formation Bac +2 et une première expérience sont nécessaires. Un environnement de travail convivial et professionnel vous attend.

Prestations

Ambiance de travail conviviale

Projets variés

Qualifications

• Excellente organisation et capacités multitâches.
• Première expérience réussie dans des fonctions similaires.
• Connaissance du fonctionnement d'un service travaux.

Responsabilités

• S'aider à l'élaboration des dossiers d'appel d'offre.
• Saisie informatique des données et gestion logistique.
• Interface entre le bureau et les équipes sur les chantiers.

Connaissances

Maitrise des outils informatiques

Organisation

Sens de l'accueil

Communication orale et écrite

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac +2 dans le domaine administratif

Outils

Pack Office

Description du poste

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique. Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

DALKIA Centre Ouest - groupe EDF - Producteur d'Économies d'Énergies - recrute 1 Assistant de Réalisation H/F en CDI au sein de sa filiale travaux Climatelec. Entreprise dynamique en croissance et à la pointe des dernières innovations techniques, spécialisée dans le Génie Thermique et le Génie Industriel, Climatelec se positionne sur l’ensemble de la chaîne de valeur “Conception / Etudes / Suivi de Réalisation / Production / Commissioning.

Au sein du Département Travaux Thermique et Production Manufacturée situé à Bezons (95), vos principales missions seront :

• Participation à l’élaboration de tout ou partie des dossiers d’appel d’offre et des dossiers commerciaux ;
  • Veille sur les appels d’offre ;
  • Suivi des éléments administratifs, contractuels et financiers relatifs à la phase d’appel d’offre ;
  • Support administratif et logistique des équipes des filières « commerce » (liste de références, ...)
• Saisie informatique de données nécessaires au bon fonctionnement du département (outil de suivi d’activité, bases de données, ...);
• Garantie du bon fonctionnement logistique et administratif de son département (accueil, services généraux, gestion de commandes et de stocks fournitures, …);
• Communication terrain : en tant qu’interface entre le bureau et les équipes sur les chantiers, maintenir une ambiance de travail sereine tout en restant ferme sur les exigences et les délais ;
• Assistanat sur l’ensemble des acteurs de la filière « Conception / Réalisation » dans les différentes phases ;
  • Etudes (devis, chiffrage, saisie informatique, ...);
  • Suivi de réalisation (courriers, facturation, ...);
  • Dossiers de clôture et de fin d’affaire

Pourquoi nous rejoindre ?

Ambiance de travail conviviale mais professionnelle, ou chacun trouve sa place et peut progresser

Projets variés et passionnants dans un secteur en pleine évolution

Equipe dynamique et expérimentée avec une véritable volonté de transmettre

Votre profil

Vous détenez des connaissances techniques confirmées à travers une formation Bac +2 dans le domaine administratif (BTS Assistante de gestion PME-PMI ou équivalent par exemple) et une première expérience réussie dans des fonctions similaires. Vous connaissez idéalement le fonctionnement d'un service travaux avec du personnel d'études et de chantier.

Vous êtes la personne que nous recherchons si :

• Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques standards, notamment le pack Office
• Vous faites preuve d’une organisation hors pair : capacité à anticiper, gérer plusieurs tâches en parallèle et savoir prioriser. Vous êtes polyvalent(e) et aimez faire mille choses différentes
• Vous avez un vrai sens de l’accueil et du service, et vous aimez ça
• Vous avez une excellente communication, orale comme écrite
• Vous êtes persévérant(e) et n’avez pas peur de la difficulté, le challenge vous motive
• Vous faites preuve d’écoute, de prise d’initiative et d’anticipation des besoins pour aider à piloter au mieux nos différents chantiers
• Vous aimez le relationnel : Vous excellez dans votre capacité à collaborer avec différents services avec une bonne humeur contagieuse ; vous êtes un caméléon et savez vous adapter à une multitude d’interlocuteurs (équipes terrain, clients, prestataires, etc.)