Assistant de projet politique achat F/H(Nouvelle fenêtre)

Département du Val d'Oise; Cergy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Assistant de projet politique achat pour contribuer à la mise en œuvre de sa politique d’achat. Le candidat idéal gèrera des projets en autonomie, rédigeant divers documents tout en travaillant en étroite collaboration avec les Directions opérationnelles. Le poste nécessite une connaissance des règles d’achat public et une culture administrative. Le Bac +2 est requis, avec des déplacements occasionnels possibles.

Qualifications

• Capacité à gérer des projets en autonomie avec des outils de planification.
• Compétences rédactionnelles pour créer des notes et comptes rendus.
• Adaptabilité aux applications internes.

Responsabilités

• Suivre le Schéma de promotion des achats Socialement et Écologiquement Responsables.
• Proposer des projets en support des Directions opérationnelles.
• Animer le réseau d’acheteurs de la collectivité.

Connaissances

Gestion de projets

Capacités rédactionnelles

Compétences en bureautique

Autonomie

Esprit curieux

Travail en équipe

Bon relationnel

Connaissance de l'achat public

Culture administrative

Formation

Bac +2

Outils

Word

Excel

Power Point

Messagerie

Internet

Description du poste

Contexte

CDD d'1 an. L'Assistant de projet politique achat contribue à structurer et mettre en œuvre la politique d’achat de la collectivité – mutualisation des besoins, optimisation des process d’achat, développement de l’achat responsable – animation d’un réseau d’acheteurs.

Mission

Sous la responsabilité du responsable du Pôle stratégie et achat responsable :

• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du Schéma de promotion des achats Socialement et Ecologiquement Responsables (SPASER) de la collectivité et notamment la mise œuvre et le suivi des indicateurs avec les outils existants (Si achat et logiciel financier) et ceux à définir.
• Être force de proposition pour piloter des projets en adéquation avec le SPASER en support des Directions opérationnelles.
• Contribuer à l’animation du réseau d’acheteurs de la collectivité dans le cadre de communications périodiques et ponctuelles (contenus écrits à créer, préparation des interventions, etc.).
• Gestion des documents de marchés avec le facilitateur des clauses d’insertion sociale et suivi du tableau de bord des clauses d’insertion sociale, information des Directions opérationnelles.
• Assurer la continuité de la gestion administrative des familles d’achat en lien avec les Directions opérationnelles en binôme avec un collègue du Pôle.
• Assistance à des projets à mener par le Pôle pour créer, développer l’usage et adapter les outils achats (modules SI Achat, nomenclature, cartographie etc..).

Profil

Compétences requises :

• Savoir gérer des projets en autonomie et utiliser des outils de planification ou tableaux de bord.
• Capacités rédactionnelles, savoir rédiger des notes, des fiches process et comptes rendus de réunion.
• Compétences en bureautique (Word, Excel, Power Point, messagerie, internet), s’adapter aux applications internes.
• Autonomie, capacité d’initiative, savoir être force de proposition.
• Esprit curieux et dynamique.
• Capacité à travailler en équipe restreinte.
• Bon relationnel avec les contacts internes à la collectivité ou externes.
• Connaître les règles de l’achat public et les process d’exécution des marchés.
• Culture administrative : connaissance des collectivités territoriale.

Spécificités

• Bac +2
• Déplacements occasionnel