Assistant de projet F/H

Eiffage Génie Civil; Champigny-sur-Marne; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Eiffage Énergie Systèmes recherche un Assistant de projet F/H en CDI à Champigny-sur-Marne (94). Vous serez rattaché au Chef de Projet et apporterez un soutien administratif essentiel à la gestion globale des projets, y compris la documentation technique, la facturation et les relations avec les sous-traitants.

Vous assurez l’organisation des déplacements, les signatures et le suivi des contrats d’intérim, tout en gérant les badges et les pointages heures des salariés.

Qualifications

• Bac+2 dans la gestion administrative.
• Expérience similaire confirmée d’au moins 4 ans, idéalement dans les travaux publics.
• Rigueur, proactivité et excellent relationnel.
• Capacité d’analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Gestion administrative et documentation des documents techniques, contractuels et financiers; suivi des pièces et signatures.
• Organisation des déplacements professionnels et préparation des réunions projets.
• Gestion des contrats d’intérim et des pointages heures; gestion des badges et accès chantier.

Connaissances

Rigueur

Proactivité

Autonomie

Relationnel

Analyse

Formation

BAC+2 gestion administrative

Outils

GED Technique

Description du poste

# Assistant de projet F/H* Contrat à durée indéterminée* Champigny-sur-Marne, Val-de-Marne* Moyens généraux* Énergie Systèmes* JR2026-2767Je postule## Vos missionsLa **DR Intégration Spécialités & Systèmes (I2S)** d’Eiffage Energie Systèmes, a pour filiale **Eiffage Énergie Systèmes – Transport Ferroviaire**, basée à Champigny-sur-Marne (94) et spécialisée en Signalisation Ferroviaire recrute :**Assistant de projet F/H****CDI**Localisation du poste : Champigny-sur-Marne (94)**VOS MISSIONS**Rattaché(e) au Chef de Projet, vous serez un soutien administratif essentiel pour la gestion globale et l'efficacité opérationnelle. Vous aurez pour missions principales de :* **Gestion administrative et documentation** + Organiser et classer tous les documents techniques, contractuels et financiers (gestion + référent GED Technique) + Collecter et vérifier les pièces administratives concernant les contrats de sous-traitance et prestations, + Coordonner les processus de signature et assurer un suivi proactif des relances, + Assurer le suivi de facturation,* **Soutien logistique** + Organiser les déplacements professionnels de l’équipe (réservations d'hébergement, de transport), + Préparer et organiser les réunions spécifiques aux projets,* **Gestion des intérimaires et suivi des heures** + Établir les contrats d'intérim sur notre logiciel interne, en conformité avec les besoins opérationnels, + Gérer les badges et accès chantier en interface directe avec le client, + Anticiper et gérer les renouvellements de contrats d’intérim, + Saisir les pointages d'heures des salariés (internes et intérimaires) et assurer un suivi hebdomadaire.## Votre profil**VOTRE PROFIL**Vous êtes issu(e) d’un BAC +2 dans la gestion administrative.Vous justifiez d'une expérience similaire confirmée de minimum 4 ans, idéalement dans le domaine des travaux publics.**Connaissances et compétences requises :**Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre proactivité et votre excellent relationnel.Votre sens de l’initiative et votre autonomie sont des atouts essentiels pour une intégration réussie.Vous faites preuve d'une capacité d'analyse et de synthèse.**Intégrer Eiffage c’est aussi :*** Rejoindre un groupe au sein duquel chacun est invité à se surpasser tout en étant accompagné* Des opportunités de carrières stimulantes dans un environnement en croissance* Adhérer à des valeurs humaines fortes.**Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.****Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.****#EspritDeFamille****Rejoignez-nous !**## À propos de nousEiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s’appuie sur l’expérience de plus de 40 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 8,1 milliards d’euros en 2025. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale. Être collaborateur d’Eiffage Énergie Systèmes, c’est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d’entreprise forte au sein d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires. Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d’une petite, un Groupe à l’esprit de famille unique.* #EspritDeFamille* #Together* #TousDifférents* #BasCarbone