Assistant de Projet et GED (h/f)

Adecco France; Les Ulis; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi recherche un Assistant de Projets à Les Ulis. Le candidat idéal a une première expérience dans un environnement projet, maîtrise l'anglais et est organisé. Le poste est proposé pour une mission de 3 mois renouvelable. Une rémunération de 29 000 euros bruts annuels est prévue, avec des opportunités de prolongation dans un cadre stimulant.

Prestations

Restaurant d'entreprise

Prise en charge de 50% du titre de transport

Qualifications

• Expérience dans un environnement projet ou industriel.
• A l'aise avec les outils de gestion documentaire.
• Anglais nécessaire à l'écrit comme à l'oral.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des projets.
• Gérer les répertoires d’archivage partagés.
• Mettre à jour et suivre la documentation projet.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Compétences relationnelles

Maîtrise de l'anglais

Outils

Pack Office

SharePoint

TeamCenter

Description du poste

Adecco Hub de Massy recherche pour son client, un poste d'Assistant de Projets et Gestion documentaire basé aux Ulis (91), dans le cadre d’une mission d’intérim 3 mois renouvelable sur longue durée (12 à 18 mois possible). Salaire proposé : 29 ke.

Temps de travail : 35h / semaine soit 151.67h par mois (badgeage obligatoire à l'arrivée, à la sortie et pendant les pauses).

• Horaires : plages variables (flexibles sur ces créneaux uniquement) de 7h30 à 9h15 et de 11h30 à 14h et de 15h45 à 19h00.
• Plages fixes (présence obligatoire) de 9h15 à 11h30 et de 14h à 15h45.
• Particularités : restaurant d’entreprise – prise en charge 50% du titre de transport.

Vos missions principales

En tant qu’Assistant(e) de Projets, vous interviendrez en appui aux équipes projets sur les volets organisationnels et documentaires. À ce titre, vos responsabilités incluront :

• Assurer le secrétariat des projets : coordination, suivi des réunions, comptes rendus.
• Gérer les répertoires d’archivage partagés (SharePoint) et assurer leur bonne tenue.
• Mettre à jour et suivre la documentation projet.
• Piloter le plan de documentation en lien avec les parties prenantes, mettre à jour la documentation, gérer le plan de documentation.
• Assurer les échanges avec l’organisme de certification dans le cadre des validations, gestion des échanges avec le Client et CERTIFER.
• Participer à la gestion de configuration des produits.
• La connaissance de l’outil TeamCenter serait un vrai plus.

Votre profil

Profil recherché :

• Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement projet ou industriel.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils de gestion documentaire.
• Une maîtrise de l’anglais est nécessaire à l’écrit comme à l’oral.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service.

Bonne maîtrise du Pack Office / Sharepoint / TeamCenter. Anglais niveau professionnel demandé.

Ce que l'on vous propose

• Une mission pouvant se prolonger sur une longue durée dans un environnement stimulant.
• Une rémunération de 29 ke bruts annuels.
• L’opportunité de contribuer activement à des projets structurants.

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission.