Assistant de programmes MOD et VEFA H/F

Unicil - Groupe Action Logement; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

UNICIL, filiale immobilière du groupe Action Logement, recherche un assistant de programmes MOD et VEFA en CDD à Marseille pour accompagner les responsables et chargés de programmes dans le déroulement des projets immobiliers.

Le candidat doit être titulaire d’un Bac+2, être organisé, autonome et rigoureux, avec de bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles. Maîtrise Office et SPO en formation sont requis.

Qualifications

• Bac+2 avec première expérience significative exigée.
• Organisation, autonomie, précision et rigueur attendues.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Office); formation SPO prévue.

Responsabilités

• Assister à la préparation des consultations d'architectes et à la mise au point des contrats.
• Réaliser l'assistance administrative au montage des dossiers de permis de construire et des consultations des entreprises.
• Réaliser la mise en forme des contrats de travaux et exécuter les procédures légales liées aux chantiers.
• Réaliser les formalités administratives liées aux chantiers et gérer les dossiers d'agréments fournisseurs et sous-traitants.
• Suivre les budgets et les facturations sur le logiciel SPO et constituer les dossiers destinés aux services financiers.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Précision

Rigueur

Aptitude rédactionnelle

Relationnel

Formation

Bac+2

Outils

SPO

Description du poste

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, certifiée Livia (label Qualité de service relation clients), nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 34 000 logements.

Pour notre Direction Développement immobilier nous sommes à la recherche d'un assistant de programmes MOD et VEFA H/F en CDD à Marseille. Vous accompagnez le(s) Responsable(s) ou les Chargé(s) de programmes dans le déroulement du programme immobilier, des études préalables à la conception du projet jusqu'à la fin du parfait achèvement.

Opérations en Vente en l'Etat Futur d'Achèvement (VEFA) :

• Assurer, en phase conception, l'assistance technique pour la préparation et la mise en cohérence des documents annexés aux futurs contrats de vente, notice 68, plans de vente, tableaux des surfaces, suivant les exigences de la société en terme de programmation (typologie, surface des logements) et selon les prescriptions du cahier des charges UNICIL
• Contrôler, en phase réalisation, le respect des délais (appels de fonds, opérations préalables à la livraison, livraison, mise en service)
• Analyser les documents techniques remis par les promoteurs
• Aider à suivre les réserves de livraison

Conception et montage de nouveaux programmes (MOD):

• Participer à la préparation des consultations d'architectes, géomètres, bureaux d'études, bureaux de contrôle (...) et à la mise au point des contrats
• Réaliser l'assistance administrative au montage des dossiers de permis de construire et des dossiers de consultation des entreprises
• Réaliser la mise en forme des contrats de travaux
• Exécuter les procédures légales (affichage des permis, publications, déclarations diverses, etc...)
• Réaliser les formalités administratives liées aux chantiers
• Créer les marchés, bons de commande et engagements sur SPO
• gérer les dossiers d'agréments des fournisseurs et sous-traitants
• Réaliser le suivi des facturations fournisseurs et des budgets d'investissements sur le logiciel SPO
• Constituer les dossiers destinés aux assurances construction, à la gestion du patrimoine, à la commercialisation des programmes à livrer et à la communication externe
• Préparer la livraison et la réception des programmes
• Réaliser le suivi de réserves de livraison et de celles de l'année de GPA
• Constituer les dossiers destinés aux services financiers en vue des demandes d'agrément dans le cadre de modification de programmes
• Saisir des dates et mettre en ligne des documents sur le logiciel SPO

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 avec une première expérience significative. Vos qualités d'organisation et d'autonomie, de précision et de rigueur, vos aptitudes rédactionnelles et relationnelles seront attendues. Une connaissance de certaines procédures et réglementations liées à l'acte de construire et/ou au domaine des logements conventionnés sera un plus. La maîtrise des outils informatiques de la suite Office est indispensable. Une formation à l'utilisation du logiciel SPO sera suivie dans les premières semaines de la prise de fonctions

Ref : 30487676