Assistant de programmes (H/F)

Groupe FDI; Montpellier; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

RTT

Mutuelle

Ticket restaurant

Prime d’intéressement

Prime de cooptation

CSE

Job summary

Groupe FDI recherche un(e) Assistant(e) de Programmes en CDD pour accompagner les Responsables de Programmes à Montpellier. Poste basé au siège, avec soutien à la maîtrise foncière et à la finalisation des garanties.

Profil Bac+2/Bac+3 en immobilier / administration et première expérience requise; maîtrise des outils bureautiques et aptitude à gérer les échéances et réunions, dans un esprit d’équipe et de professionnalisme.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/Bac+3 en immobilier, gestion ou administration requis.
• Capacité à suivre rigoureusement les dossiers administratifs et techniques.
• Organisation des réunions, gestion des agendas et suivi des échéances.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.
• Capacité à analyser, synthétiser et prioriser les dossiers.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des opérations de la conception jusqu’à la fin des garanties.
• Suivi contractuel des fournisseurs (concessionnaires, entreprises, prestataires, maîtrise d’œuvre).
• Mettre à jour les documents contractuels et assurer le classement des documents.
• Actualiser les tableaux de suivi et le logiciel métier.
• Relayer les autres assistantes lors d’absences et organiser les plannings.

Skills

Rigueur et organisation

Gestion administrative

Communication orale & écrite

Travail en équipe

Gestion des priorités

Education

Bac+2/Bac+3 en immobilier/administration

Tools

Suite bureautique

Logiciel métier immobilier

Job description

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Programmes en CDD à Montpellier.

Vous avez une passion pour l'immobilier et souhaitez contribuer à des projets à la fois innovants et ambitieux.

Basé au siège de Montpellier, vous apporterez votre soutien aux Responsables de Programmes dans leurs missions, ainsi que dans la gestion quotidienne des programmes immobiliers auxquels ils sont associés, depuis la maîtrise foncière jusqu'à la fin des garanties.

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi administratif des opérations depuis la phase conception et jusqu’à la fin des garanties
• Assurer le suivi contractuel de nos fournisseurs (concessionnaires, entreprises, prestataires, maîtrise d’œuvre)
• Mettre à jour les documents contractuels et assurer le classement des documents
• Actualiser périodiquement les tableaux de suivi et logiciel métier sur les opérations
• Alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations
• Contribuer à la préparation des dossiers passant en Comités d’Engagement
• Elaborer tous documents de présentation des opérations
• Participer à la gestion des TMA
• Participer à la gestion du SAV en lien avec les Chargés de réalisation, Responsable de Programmes et Responsable SAV
• Organiser les calendriers des Responsables de Programmes et emploi du temps en hiérarchisant les priorités
• Mettre à jour et diffuser les informations relatives au planning et au déroulé des opérations
• Relayer les autres assistantes du service pendant leurs absences (congés, formation ...)

Profil recherché :

Diplôme Bac+2/Bac+3 en immobilier, gestion ou administration, et une première expérience sur un poste similaire. Connaissance des réglementations en vigueur dans le secteur immobilier, y compris les normes de construction et les démarches administratives pour l'obtention des permis. Capacité à suivre rigoureusement les dossiers administratifs et techniques, à organiser et à mettre à jour les documents. Compétence dans l'organisation des réunions, la gestion des agendas, et le suivi des échéances des projets. Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'assistanat. Excellentes compétences en rédaction et communication orale. Capacité à analyser, synthétiser et gérer les priorités. Organisation, rigueur et sens des priorités. Confidentialité et adaptabilité face aux interlocuteurs et aux situations. Esprit d’équipe, aisance relationnelle et professionnalisme pour représenter l’entreprise en interne et en externe.

Ce que nous offrons :

• Une opportunité de travailler dans un secteur passionnant et en constante évolution.
• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise
• Une rémunération et des avantages sociaux attractifs (13ème mois, RTT, mutuelle, ticket restaurant, prime d'intéressement, prime de cooptation et CSE).

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et engagée pour travailler sur des projets variés, allant de la construction résidentielle à l'immobilier tertiaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez le Groupe FDI, vous faites partie d’une équipe guidée par l’engagement et l’exigence. Nous vous offrons des évolutions de carrière sur l’ensemble des filiales et des métiers qui constituent le Groupe. En nous rejoignant, vous participez à une aventure ambitieuse, vous êtes impliqué sur des projets singuliers avec un management de proximité, et des circuits de décisions rapides. Au sein du Groupe FDI, vous bénéficiez :

• D’un parcours d’intégration et de formations qui vous donnent les clefs pour progresser
• D’un environnement favorable au travail collaboratif
• D’un accompagnement managérial fondé sur la confiance et la responsabilité
• D’un climat social apaisé et constructif

Dans le cadre de notre politique d’inclusion, à compétences égales le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.