Assistant de Production H/F

Go Groupe; Froideconche; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Go Groupe, spécialiste de la rénovation énergétique, recherche un Assistant de Production pour assurer l interfaz entre les équipes commerciales, clients et travaux. Vous gérerez les aspects administratifs et opérationnels des chantiers, suivrez les tableaux de bord et les factures, et planifierez les démarrages et métrés des chantiers.

Vous contribuerez à l’organisation générale, coordonnerez les commandes et veillerez à la conformité des documents jusqu’à la clôture des chantiers.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et du reporting.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsibilities

• Interface entre les équipes commerciales, les clients, les fournisseurs et les équipes travaux pour assurer la bonne gestion administrative et opérationnelle.
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord et des suivis chantiers.
• Gestion administrative de la facturation et des reportings du pilotage de l'activité.
• Organisation des rendez-vous de métrés et démarrage des chantiers.
• Gestion des commandes et des approvisionnements auprès des fournisseurs.
• Réalisation des déclarations préalables et suivi des dossiers Consuel et isolation/ ravalement.
• Clôture des chantiers et archivage des dossiers.
• Gestion des appels et courriels entrants et interface avec les partenaires.

Skills

Outils bureautiques

Organisation

Gestion de dossiers

Relation client

Rigueur administrative

Education

Bac+2 gestion admin

Tools

Excel

Outlook

Word

Job description

Filiale spécialisée du Groupe Évole Énergies, Go Groupe, entreprise dont le siège est basé à Lons-le-Saunier depuis 2006, spécialisée dans la rénovation énergétique et globale. Notre approche repose sur une vision globale du bâtiment, afin de proposer des solutions sur-mesure, alignées avec les attentes de nos clients. Nous réalisons tous types de travaux de rénovation avec une forte expertise dans l'amélioration de la performance énergétique. Envie de mettre vos compétences au service d'un projet utile et durable ? Rejoignez notre équipe engagée dans la rénovation énergétique et venez relever, à nos côtés, les défis de la transition énergétique !
Spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, notre entreprise accompagne les particuliers dans leurs projets d'amélioration de la performance énergétique de leur logement : isolation thermique par l'extérieur, ravalement de façade, photovoltaïque et autres solutions de rénovation.Afin d'accompagner notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Production.Vos missions : Véritable interface entre les équipes commerciales, les clients, les fournisseurs et les équipes travaux, vous assurez la bonne gestion administrative et opérationnelle des chantiers. Suivi et gestion de l'activitéAssurer le suivi des tableaux de bord multi-agences.Mettre à jour les tableaux de suivi des chantiers.Assurer le suivi administratif de la facturation.Réaliser les reportings nécessaires au pilotage de l'activité.Organisation des chantiersPlanifier les rendez-vous de métrés.Organiser les rendez-vous de démarrage des chantiers.Participer à la planification générale des interventions.Assurer le suivi de l'avancement des dossiers et des travaux.Gestion des fournisseursVérifier les délais et dates de livraison.Passer les commandes de matériel auprès des fournisseurs.Assurer le suivi des approvisionnements et effectuer les relances nécessaires.Gestion administrative réglementaireRéaliser les déclarations préalables pour les installations photovoltaïques.Assurer le suivi des dossiers Consuel.Effectuer les déclarations préalables liées aux chantiers d'isolation thermique par l'extérieur et de ravalement de façade.Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers administratifs.Clôture des chantiersRécupérer les procès-verbaux de réception via signature électronique.Vérifier la complétude des documents de fin de chantier.Assurer le classement et l'archivage des dossiers.Gestion administrative couranteTraiter les appels et courriels entrants.Assurer l'interface avec les clients, partenaires et fournisseurs.Participer aux projets de développement et d'amélioration continue de l'entreprise.

Profil recherchéCompétencesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.Bon relationnel et sens du service client.Capacités rédactionnelles et rigueur administrative.Votre profilFormation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.Une expérience dans le bâtiment, les travaux ou la rénovation énergétique serait un véritable atout.Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre réactivité et votre sens de l'organisation.