Assistant de Production & Coordination – Documentaires

KM Production (Banijay Group); Paris; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

KM Production (Banijay Group) recherche un(e) assistant(e) de production pour soutenir le pilotage administratif et logistique des documentaires et émissions. Vous organiserez l’agenda des producteurs, gérerez les déplacements et les inscriptions pour festivals et marchés, et suivrez les notes de frais et les achats liés à la production.

Profil recherché : formation supérieure en gestion de production audiovisuelle ou expérience équivalente, rigueur, discrétion et niveau d’anglais suffisant pour

Qualifications

• Formation supérieure en gestion de la production audiovisuelle, ou formation en assistanat de direction avec un fort attrait pour l’audiovisuel.
• Une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) de production ou de direction dans le secteur des médias.
• Sens aigu de l’organisation, grande rigueur, discrétion (confidentialité liée à la direction) et forte réactivité.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'agenda partagé (Pack Office, Google Workspace).
• Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral (prise de rendez-vous pour les marchés internationaux ou les tournages à l’étranger).

Responsabilités

• Gestion de l’agenda : Tenue du planning des producteurs et prise de rendez-vous.
• Logistique des déplacements : Réservation des billets de train, d'avion, des taxis et des hôtels.
• Événements professionnels : Gestion des inscriptions et des accréditations pour les festivals et les marchés de l'audiovisuel.
• Gestion administrative courante : Traitement des notes de frais et des CB.
• Intendance : Achat de livres (documentation/recherche) et de fournitures de bureau selon les besoins.
• Logistique externe : Demande, suivi et programmation des coursiers.
• Logistique de tournage : Réservation des billets de train, d'avion, des taxis et des hôtels pour les équipes.
• Suivi budgétaire et comptable (Production) : Traitement des notes de frais des équipes de tournage.
• Suivi livrables de postproduction : Préparation et vérification des livrables administratifs selon les cahiers des charges des diffuseurs.
• Inscription des films en festivals.

Connaissances

Première expérience production

Médias

Organisation

Anglais (écrit/oral)

Formation

Formation supérieure en gestion de la production audiovisuelle

Outils

Pack Office

Google Workspace

Description du poste

KM Production (Banijay Group) recherche un(e) assistant(e) de production pour soutenir le pilotage administratif et logistique des documentaires et émissions. Vous organiserez l’agenda des producteurs, gérerez les déplacements et les inscriptions pour festivals et marchés, et suivrez les notes de frais et les achats liés à la production.

Profil recherché : formation supérieure en gestion de production audiovisuelle ou expérience équivalente, rigueur, discrétion et niveau d’anglais suffisant pour