Assistant de pôle F/H

Établissement français du sang; Versailles; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise

RTT 2 jours

Pass Navigo à 55%

Avantages CSE

Résumé du poste

L’Etablissement français du sang (EFS) recherche un Assistant de pôle F/H pour intervenir sur les missions administratives du pôle. Vous contribuerez à la planification du personnel et à la gestion administrative, avec une forte rigueur et autonomie dans un contexte public.

Vous collaborez avec l’équipe encadrante du pôle et participez activement à l’organisation des activités, documents et procédures. Salaire mensuel brut selon expérience, 6 mois de contrat et opportunités de formation.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et IT.
• Capacité à travailler en équipe et polyvalence.

Responsabilités

• Participer à la planification du personnel.
• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Effectuer le classement et l’archivage des documents.
• Gérer les accès informatiques et les badges.
• Organiser les évènements et logistique associée.
• Réaliser les rendez-vous à la médecine du travail.
• Suivre les habilitations, formations et visites médicales.
• Rédiger et transmettre les déclarations administratives.

Connaissances

Planification du personnel

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Outils

SAP Concur

OPTIMA

Bureautique avancée

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Biologiste, Médecin, Technicien...)

Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement

Intitulé du poste

Assistant de pôle F/H

Temps de travail

Date de prise de poste envisagée

A définir

% Temps de travail

Durée du contrat

6 mois

Rémunération

Description de la mission

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.

Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.

En collaboration avec l’équipe encadrante du pôle, vous intervenez sur les missions suivantes:

• Participer à la planification du personnel
• Assurer la gestion administrative du personnel
• Assurer le classement, la mise à jour de fichiers (annuaires, organigramme du service, note chrono), l’archivage
• Gestion accès informatiques, des badges d’accès et des demandes des cartes professionnelles
• Organisation d’évènement (budget, établir la liste des participants, gérer la logistique)
• Prendre les rendez-vous à la médecine du travail (Embauche, suivi)
• Suivi tableau habilitation / formation / visite médicale
• Rédiger et transmettre les déclarations aux services concernés (Accident du travail, déclaration EIGD, IPD, matériovigilance)
• Accueillir les nouveaux arrivants et transmettre les documents d’accueil et d’assurance qualité
• Suivre les stocks de consommables bureautiques, identifier les besoins et réaliser les commandes
• Gestion des notes de frais (Création sur SAP Concur des ordres de missions et saisie les notes de frais)
• Saisie du personnel dans OPTIMA
• Gestion/Préparation des dossiers d’évaluation du personnel
• Assurer la frappe de courrier, note d’information, compte rendu de réunion du service
• Assurer la circulation des documents, organiser et suivre un système de classement
• Assurer les photocopies des documents et leur diffusion si nécessaire

Spécificité du poste

Rémunération : 30 000 à 36 000 brut annuel, selon profil et expérience

Vous aimez la polyvalence afin d'assurer les différentes missions qui vous sont confiées.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive et dotée d'un bon sens relationnel.

Vous savez gérer les situations urgentes avec efficacité, travailler en autonomie au sein d'une équipe et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Atouts et conditions de travail

• Mutuelle d’entreprise obligatoire
• 2 jours de RTT à prendre sur une période de 8 semaines
• Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix
• Prise en charge 55% du pass Navigo
• Avantages CSE: tarifs préférentiels loisirs et spectacles dès l'intégration

Organisation de travail

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager lareprésentation des personnes en situation d'handicap. Lescandidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Lieu

Versailles

Entité de rattachement

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.