Assistant de Planification Transport

The Lubrizol Corporation; Rouen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Lubrizol France recherche un Assistant de Planification Transport en CDI pour l’usine de Rouen. Vous affectez quotidiennement des créneaux de chargement et déchargement, en tenant compte des contraintes des usines, afin de réduire les temps d’attente et lisser l’activité.

Vous assurez le backup pour le site voisin et travaillez sous SAP tout en veillant à la sécurité et au respect des procédures HSE.

Qualifications

• Niveau bac avec connaissance des postes de chargements et des produits LZ, ou expérience dans l’affrètement de transport.
• Anglais: capacité à communiquer des éléments de planning à l’écrit (par e-mail).
• Informatique: utilisation quotidienne des outils bureautiques, SAP (ECC / APO), GEFF.

Responsabilités

• Planifier opérationnellement les chargements et déchargements en tenant compte des ressources et contraintes.
• Communiquer quotidiennement avec les usines pour prioriser les évacuations et ajuster le planning.
• Saisir les créneaux confirmés dans SAP et informer les transporteurs.
• Gérer les problématiques de charge vs capacité et assurer le suivi.

Connaissances

Autonomie et orientation client

Capacité d’adaptation

Savoir-être

Communication écrite (anglais)

Outils bureautiques

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

SAP ECC/APO

GEFF

Description du poste

Lubrizol, a Berkshire Hathaway company, is a market-driven global company that combines complex, specialty chemicals to optimize the quality, performance and value of customers’ products while reducing their environmental impact. Lubrizol produces and supplies technologies to customers in the global transportation, industrial and consumer markets. These technologies include lubricant additives for engine oils, driveline and other transportation-related fluids, industrial lubricants, and additives for gasoline and diesel fuel. In addition, Lubrizol makes ingredients and additives for home care and personal care products and pharmaceuticals, and specialty materials, including plastics technology and performance coatings in the form of resins and additives

Nous recherchons pour notre usine de Rouen un(e) Assistant(e) de Planification Transport en CDI. L'Assistant Planification Transport affecte quotidiennement des créneaux de chargement et de déchargement aux transporteurs en prenant en considération les besoins et contraintes des usines, dans le but de réduire les temps d’attente des camions sur site, d’optimiser l’évacuation des produits et de lisser la charge de l’activité.

Être le backup pour la planification transport de l’autre site.

Activités et responsabilités principales

Planification Opérationnelle

• A l’aide de l’application prévue à cet effet, construire le planning des chargements et déchargements en prenant en compte : la disponibilité des ressources matérielles, les effectifs, les souhaits des clients, la qualité des produits, les contraintes horaires liées aux opérations douanières
• Communiquer quotidiennement avec les usines pour connaitre les priorités d’évacuation des produits, et pour pouvoir ajuster le planning en fonction des aléas prévisibles ou non.
• Communiquer les créneaux d’accueil des camions aux sociétés de transport affrétées par LZ ou par les clients, prendre en compte leur remarques et répondre à leurs questions.
• Identifier les problématiques d’adéquation entre la charge et la capacité, soit en anticipation (journées bloquées), soit en réaction à un aléas (panne, absentéisme, etc.). Informe les parties prenantes pour prise de décision d’arbitrage ou de mise en place d’une organisation renforcée (chargements nuits / weekends). Assure le suivi et la communication sur l’évolution de ces problématiques.
• Gérer la mailbox "Bulkpickup".
• Saisir dans SAP les créneaux confirmés.
• Optimiser le planning afin de limiter les phases de raclage des produits.
• Identifier les réseaux de chargement (couples bac / poste) et paramétrer l’application en conséquence.
• Identifier les contraintes liées aux clients ou aux produits et paramétrer l’application en conséquence.
• Prendre en compte toutes les demandes hors "standard": chargements de citernes multicuves, multisites, export routier, etc.
• S’assurer de la bonne prise en compte des contraintes HSE des sites par les partenaires de transport

QUALITÉ

• Mettre à jour les indicateurs de son activité.
• Répertorier les pistes d’amélioration et les remonter vers son N+1.
• Créer et mettre à jour les supports de formation en collaboration avec son N+1.

Compétences et profil requis

Savoirs / Qualifications

• Niveau bac avec connaissance des postes de chargements et des produits LZ, ou niveau bac avec une expérience dans l’affrètement de transport
• Anglais: savoir communiquer des éléments de planning à l’écrit (par e-mail)
• Informatique: utilisation quotidienne des outils de bureautique, SAP (ECC / APO), GEFF
• Savoir-etre
• Communiquer de façon adéquate
• Faire preuve d’autonomie
• Etre orienté(e) client
• Faire preuve de capacité d’adaptation (réactivité)
• Développer des relations constructives

Since 1954, Lubrizol France, headquartered in Rouen, has expanded its manufacturing and sales of additives for lubricants. Lubrizol France provides additives for engine oils and other fluid transport, fluids and additives for industrial lubricants and additives for gasoline and diesel fuel. With its three manufacturing sites based in Rouen, Le Havre and Mourenx, Lubrizol France, around 500 employees, is one of the major subsidaries of The Lubrizol Corporation and the largest exporter in Normandy. Our products are marketed through a worldwide network, including the Paris office, which is part of Lubrizol France. Our company is certified for Quality and Health/Security and Environment. The industrial site of Rouen also hosts a large part of European services (supply chain, customer services, purchasing, finance and IS), Lubrizol Holdings France and Lubrizol Advanced Material France. Lubrizol is committed to following "the worldwide Responsible Care" to ensure and continuously improve the safety of its environment, people and facilities. Our company has developed many contacts with organizations, associations and local communities. Our two production sites are located in the two main cities of the Normandy Region. Our Region is a trading territory open to the world where the maritime dimension plays a very important role. Normandy is also the birthplace of Impressionism as well as the place of the famous Armada of Rouen. Surrounded by more than 130km of high cliffs, our area offers an unique natural spectacle, especially with the well-known site of Etretat. Normandy is made of varied and exceptional landscapes : cliffs, forests, skies, sea, cities, but also monuments, equipment and facilities.s, aménagements.