Assistant de Planification Transport

Lubrizol Corporation; Rouen; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Job summary

Lubrizol France, usine de Rouen, recherche un Assistant de Planification Transport en CDI pour construire et optimiser les plannings de chargement/déchargement, dialoguer quotidiennement avec les usines et les transporteurs, et gérer les demandes hors standard tout en respectant les contraintes HSE et les procédures SAP.

Le candidat doit maîtriser le planning, l’anglais écrit et les outils bureautiques, avec une expérience en affrètement et une connaissance des postes de chargement et des

Qualifications

• Niveau bac avec connaissance des postes de chargements et des produits LZ, ou niveau bac avec une expérience dans l’affrètement de transport
• Anglais: savoir communiquer des éléments de planning à l’écrit (par e-mail)
• Informatique: utilisation quotidienne des outils bureautiques, SAP(ECC/APO), GEFF

Responsibilities

• À l’aide de l’application prévue à cet effet, construire le planning des chargements et déchargements en prenant en compte: la disponibilité des ressources matérielles, l’effectifs, les souhaits des clients, la qualité des produits, les contraintes horaires liées aux opérations douanières
• Communiquer quotidiennement avec les usines pour connaitre les priorités d’évacuation des produits, et pour pouvoir ajuster le planning en fonction des aléas prévisibles ou non
• Communiquer les créneaux d’accueil des camions aux sociétés de transport affrétées par LZ ou par les clients, prendre en compte leurs remarques et répondre à leurs questions
• Identifier les problématiques d’adéquation entre la charge et la capacité, soi en anticipation ou en réaction à un aléas, informer les parties prenantes pour prise de décision
• Gérer la mailbox «Bulkpickup»
• Saisir dans SAP les créneaux confirmés
• Optimiser le planning afin de limiter les phases de raclage des produits
• Identifier les réseaux de chargement (couples bac / poste) et paramétrer l’application en conséquence
• Prendre en compte toutes les demandes hors «standard»: chargements de citernes multicuves, multisites, export routier, etc.
• S’assurer de la bonne prise en compte des contraintes HSE des sites par les partenaires de transport
• Mettre à jour les indicateurs de son activité
• Répertorier les pistes d’amélioration et les remonter vers son N+1
• Créer et mettre à jour les supports de formation en collaboration avec son N+1

Skills

Autonomie

Orientation client

Réactivité

Capacité d'adaptation

Education

Baccalauréat + connaissance des postes de chargement et des produits Lubrizol

Tools

SAP ECC/APO

GEFF

Job description

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Nous recherchons pour notre usine de Rouen un(e) Assistant(e) de Planification Transport en CDI.

L'Assistant Planification Transport a ffectequotidiennement des créneaux de chargement et de déchargement aux transporteurs en prenant en considération les besoins et contraintes des usines, dans le but de réduire les temps d’attente des camions sur site, d’optimiser l’évacuation des produits et de lisser la charge de l’activité.

Être le backup pour la planification transport de l’autre site.

Activités et responsabilités principales

• A l’aide de l’applicationprévue à cet effet, construire le planning des chargements et déchargements en prenant en compte:

la disponibilité des ressources matérielles, l es effectifs, les souhaits des clients, la qualité des produits, lescontraintes horaires liées aux opérations douanières

• Communiquer quotidiennement avec les usines pour connaitre les priorités d’évacuation des produits, et pour pouvoir ajuster le planning en fonction des aléas prévisibles ou non.
• Communiquerles créneaux d’accueil des camions aux sociétés de transport affrétées par LZ ou par les clients, prendre en compte leur remarques et répondre à leurs questions.
• Identifier les problématiques d’adéquation entre la charge et la capacité, soit en anticipation (journées bloquées), soit en réaction à un aléas (panne, absentéisme, etc.). Informe les parties prenantes pour prise de décision d’arbitrage ou demise en place d’une organisation renforcée (chargements nuits / weekends). Assure le suivi et la communication sur l’évolution de ces problématiques.
• Gérer lamailbox«Bulkpickup».
• Saisir dans SAP les créneaux confirmés.
• Optimiser le planningafin de limiter les phases de raclage des produits.
• Identifier les réseaux de chargement (couples bac / poste)et paramétrer l’application en conséquence.
• Identifier les contraintes liées aux clients ou aux produits et paramétrer l’application en conséquence.
• Prendre en compte toutes lesdemandes hors «standard»: chargementsde citernesmulticuves,multisites,export routier,etc.
• S’assurer de la bonne prise en compte des contraintes HSE des sites par les partenaires de transport

Mettre à jour les indicateurs deson activité.

Répertorier les pistes d’amélioration et les remonter vers son N+1.

Créeret mettre à jour les supports de formation en collaboration avec son N+1.

Compétences et profil requis

Savoirs / qualifications

Niveau bacavec connaissance despostes de chargements et des produits LZ, ou niveau bac avec une expérience dans l’affrètementde transport

Anglais:savoir communiquer deséléments de planning à l’écrit (par e-mail)

Informatique: utilisationquotidiennedes outils debureautique,SAP(ECC/APO), GEFF

• Savoir-etre

Faire preuve d’autonomie

Etreorienté(e)client

Faire preuve de capacité d’adaptation(réactivité)

Développer des relations constructives

Segment de l’offre d’emploi: Supply Chain, ERP, SAP, Supply, Operations, Technology

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