Assistant de planification H/F

Avipur; France; Hybrid; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Job summary

AVIPUR, filiale située à Argonay près d’Annecy, recrute en CDI 39 h un(e) assistant(e) de planification des interventions d’assainissement. Vous serez le point central entre clients et services et participerez à l’image de la société.

Rémunération: 2 200 à 2 800 € bruts mensuels, CDI 39 h, horaires variables selon le planning, accompagnement et formation potentiels. Vous assurerez l’accueil, la planification en binôme des interventions, la gestion administrative et le suivi technique

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Connaissances techniques souhaitables.
• Connaissances géographiques (secteur 73, 74 et Pays de Gex) indispensables pour planifier.
• La maîtrise de l’outil informatique (Pack Office) est indispensable.
• Bonne aisance à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, planification des interventions de 15 techniciens.
• Gestion administrative (courriers, mails, notes, synthèses, classement).
• Suivi technique (devis, suivi du matériel).
• Correction des rapports d’intervention.
• Relationnel avec les équipes techniques.

Skills

Esprit d'équipe

Excellent relationnel

Organisé

Gestion des priorités

Rigueur

Respect des procédures

Proactivité

Aisance orale et écrite

Tools

Pack Office

Job description

Description du poste et Missions

Pour sa filiale basée à Argonay (près d'Annecy), AVIPUR recrute en CDI 39 H, un(e) assistant(e) de planification des interventions d'assainissement afin d'étoffer son équipe de71 personnes.

Véritable pierre angulaire,vous serez lepoint centralentre les clients, les services commercial, administratif et technique de l'entreprise.

Par votre professionnalisme, vous contribuerez à l’image de marque de la société.

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Assainissement, vous serezen chargede :

• Del'accueil physique et téléphonique,
• De laplanification, en binôme, des interventions de 15 techniciens,
• De la gestion administrative (rédaction de courriers, mails, notes, synthèses, classement…),
• Du suivi technique (devis, suivi du matériel…),
• De la correction des rapports d’intervention,
• Du relationnel avec les équipes techniques.

Vous serez en contact avec nos clients professionnels :

• Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux,
• Collectivités,
• Santé : hôpitaux, maisons de retraite,
• Cafés,hôtels,restaurants (CHR),
• Grande distribution,
• Industries, etc.

Profil recherché

Personnalité recherchée :

• Vous avez un bonesprit d'équipeet unexcellent relationnel.
• Vous êtes organisé(e), vous savez gérerles prioritéset plusieurs dossierssimultanément.
• Vous avez le sens de larigueuret lerespect des procédures.
• Vous êtesdynamiqueet de natureproactive.

Savoir et savoir-faire recherchés :

• Une expérience sur un poste similaire estappréciée.
• Des connaissances techniques sont un vrai plus !
• Des connaissances géographiques (secteur 73, 74 et Pays de Gex) sont indispensables pour planifier en tenant compte des contraintes tout en optimisant les interventions.
• La maîtrisede l’outil informatique(notamment le Pack-Office) estindispensable.
• Vous disposezimpérativementd'une bonne aisanceà l'oral et à l'écrit.

Informations utiles

Lors de votre prise de poste, vous serez accompagné(e) par nos équipes afin d’être perfectionné(e) à nos métiers en suivant un parcours nouvel(le) embauché(e) personnalisé(e) : immersion, doublon, formation, suivi, etc.

Rémunération:2 200 à 2800 € bruts mensuels (voir plus selon profil).

CDI 39 h hebdomadaires réparties de la façon suivante, 1 semaine sur 2:

• du lundi au jeudi : 7h30 à12h30 et 13h30 à17h00,
• le vendredi : 7h30 à 12h30.

ET

• du lundi au jeudi : 7h30 à12h30 et 13h30 à17h00,
• le vendredi : 7h30 à 12h00et 13h30 à 16h00.

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