Assistant de gestion RH H/F

Adapei-Nouelles Côtes d'Armor; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Adapei-Nouelles Côtes d'Armor recrute un(e) Assistant de gestion en Ressources Humaines H/F, en lien avec les services du siège pour partager les missions RH.

Vous serez intégré au binôme ressources humaines et gérerez les dossiers du personnel, les déclarations et le suivi administratif, tout en assurant l accueil et le bon fonctionnement du service.

Qualifications

• Diplôme niveau bac à bac+2 en gestion RH et/ou administrative (type bac pro Gestion-administration, bac pro AGOrA, titre professionnel Assistant RH, BTS GPME, etc.).
• Expérience min. 3 ans sur une fonction similaire.
• Bonnes compétences administratives et techniques en gestion RH.
• Aime le travail en équipe et maîtrise Pack Office.
• Pratique avérée des logiciels de paie (CEGI apprécié).

Responsabilités

• Vous gérez les dossiers du personnel : déclarations obligatoires, ouverture et mise à jour des dossiers et registres, dossiers retraites.
• Vous suivez les arrêts de travail, les dossiers de prévoyance et saisissez les déclarations d'accidents de travail.
• Vous préparez les contrats de travail (CDI et CDD) et réalisez le suivi administratif.
• Vous tenez à jour le suivi des visites médicales et organisez les RDV.
• Vous suivez et enregistrez les absences et planifiez les entretiens professionnels dans le SIRH.
• Vous contribuez au fonctionnement transversal du pôle administratif et assurez l’accueil.

Connaissances

Travail en équipe

Organisation

Rigueur et fiabilité

Discrétion

Formation

Bac+2 en gestion RH/administrative

Outils

Pack Office

Logiciels de paie (CEGI)

Description du poste

Une association qui rassemble et mobilise 2400 personnes accompagnées, 1400 salariés, plus de 100 partenaires et 60 ans d'existence.

Notre mission est d'accompagner des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Leur permettre d'exprimer leurs choix pour vivre pleinement et révéler leurs potentiels.

Nous accompagnons des personnes souffrant de déficience intellectuelle ou cognitive, polyhandicap, autisme, infirmité motrice cérébrale ou handicap psychique. Des personnes en situation de précarité, de dépendance ou de fragilité sociale ou humaine.

Vous allez aimer faire équipe avec nousVous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en oeuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées.Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste !L'Entreprise Adaptée (EA) est une entreprise dont au moins 55% des effectifs sont des personnes en situation de handicap. Elle permet à tous ses salariés d'exercer une activité professionnelle dans un environnement adapté à leurs possibilités afin qu'ils obtiennent ou conservent un emploi. Pour ce faire l'EA met en oeuvre un accompagnement spécifique destiné à favoriser la réalisation de leur projet professionnel, la valorisation de leurs compétences et leur mobilité au sein de l'EA ou vers d'autres entreprises. Nous recherchons un Assistant de gestion en Ressources Humaines H/F, en lien avec les services du siège pour partager les missions relevant de la fonction « Ressources Humaines ».

Un aperçu de vos missions quotidiennes

Sous le pilotage de Pascal LORCY, directeur de l'entreprise adaptée, vous intégrez le binôme assurant les missions ressources humaines.

• Vous gérez les dossiers du personnel : déclarations obligatoires, ouverture et mise à jour des dossiers et registres, dossiers retraites... ;
• Vous réalisez le suivi des arrêts de travail, des dossiers de prévoyance et saisissez les déclarations d'accidents de travail ;
• Vous préparez les contrats de travail (CDI et CDD) et en réalisez le suivi administratif ;
• Vous tenez à jour le suivi des visites médicales du travail et organisez les RDV ;
• Vous suivez et enregistrez les absences (congés, modulation, arrêts maladie...)Vous veillez à la planification des entretiens professionnels et enregistrez ceux-ci dans notre SIRH ;
• Vous réalisez les déclarations mensuelles auprès de l'ASPD'autre part, vous contribuez au fonctionnement transversal du pôle administratif de l'établissement (Standard, Courrier Arrivé/départ, Accueil).

Vous êtes le candidat idéal si :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 en gestion RH et/ou administrative (type bac pro Gestion-administration, bac pro AGOrA, titre professionnel Assistant RH, BTS GPME, etc.)
• Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire
• Vous possédez de bonnes compétences administratives et techniques en gestion RH
• Vous appréciez le travail en équipe
• Vous maitrisez les outils de Pack Office
• Vous avez une pratique avérée des logiciels de paye (CEGI apprécié)
• Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer vos priorités
• Vous savez faire preuve de discrétion