Assistant de gestion polyvalent- secteur industrie. (H/F)

LYNX RH SERVICES; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Assistant de gestion polyvalent en CDI pour une mission dans le secteur industriel en Auvergne-Rhône-Alpes. Vous serez responsable de la gestion des appels, de l'assistance à la comptabilité et du suivi administratif. Le salaire brut annuel proposé est de 30 000 à 35 000 euros.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Être force de proposition et capable d'apprendre de nouvelles méthodes.
• Savoir organiser efficacement son temps dans les délais.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les demandes des clients.
• Assurer le suivi administratif et la gestion des données.
• Planifier les rendez-vous et la logistique des expéditions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et Pack Office

Qualités rédactionnelles et relationnelles

Rigueur

Discrétion

Organisation

Autonomie

Outils

Logiciel de gestion EBP

Description du poste

Offre n° 198XHMQ - Assistant de gestion polyvalent (H/F)

Lynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement, recrute pour son client sur la région grenobloise, un assistant de gestion polyvalent dans le secteur de l'industrie, en CDI, à pourvoir dès que possible.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques
• Répondre aux appels d'offres publics (ou privés)
• Gérer des données sur le logiciel de gestion
• Planifier et suivre l'expédition des marchandises
• Assurer le suivi administratif courant (traitement des courriers, mails, classement, archivage)
• Planifier les rendez-vous
• Aider à la comptabilité et au suivi de gestion RH
• Gérer les fournisseurs courants, les achats de fournitures et de consommables
• Apporter un soutien transversal aux différents services selon les besoins
• Suivre le processus de vente (devis, commande, bon de livraison et facture)
• Actualiser des données de suivi d'activité (prix, état des affaires)

Profil souhaité / Qualifications

• Être force de proposition
• Maîtrise des outils bureautiques et Pack Office
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Connaissance du logiciel de gestion EBP
• Rigueur, discrétion, organisation et autonomie
• Sens des priorités et du respect des échéances
• Polyvalence et capacité d'adaptation pour assister et collaborer avec l'ensemble des équipes
• Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
• Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
• Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité
• Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures
• Rédiger des comptes-rendus de réunions et documents divers
• Effectuer la gestion administrative et respecter les normes rédactionnelles
• Utiliser des outils bureautiques

Expérience

• 1 an d'expérience indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut annuel : 30 000,00 € à 35 000,00 € sur 12 mois

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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