Assistant de gestion polyvalent H/F en alternance (H/F)

HORIZON; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une PME dynamique à Toulouse recherche un alternant pour un contrat CDD de 24 mois. Vous serez en charge de divers aspects de la gestion administrative, y compris l'accueil, le suivi des collaborateurs et la gestion de la flotte automobile. Une formation de niveau Bac +2/3 est requise. Vous bénéficierez d'une rémunération attractive, d'une carte Swile pour vos repas et d'autres avantages lors des événements internes de l'entreprise.

Prestations

Carte Swile pour les repas

Mutuelle d'entreprise

Participation à des événements internes

Qualifications

• Tu prépares une formation de niveau Bac +2/3 de type GPME, GEA ou équivalent.
• Un an d'expérience est indispensable.
• Capacité à traiter les demandes avec rigueur et sens du service.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Assurer un suivi administratif des collaborateurs.
• Effectuer les commandes et la configuration des outils de travail.
• Garantir la gestion optimale de la flotte automobile.
• Assurer la réception des courriers et colis.
• Veiller au suivi des stocks et à l'approvisionnement en matériel.
• Gérer l'administration courante des agences.
• Préparer l'organisation de déplacements et événements internes.

Connaissances

Curiosité

Proactivité

Sens du service

Gestion du temps

Formation

Formation de niveau Bac +2/3 (GPME, GEA ou équivalent)

Description du poste

Offre n° 199BQTG

Tu cherches une expérience enrichissante où ton rôle a un impact concret ?En rejoignant nos fonctions supports au siège à Toulouse, tu seras un appui central pour différents services de l'entreprise et tu participeras activement à la fluidité du quotidien. Tes missions seront variées et complémentaires et te permettront de t'investir, sur divers aspects de la vie interne d'une PME, notamment pour :

• Gérer l'accueil physique et téléphonique, en traitant les demandes avec clarté ou en les redirigeant de manière efficace.
• Assurer un suivi administratif des collaborateurs (entrées/sorties, badges, matériel, déplacements) en lien avec les responsables d'agence.
• Effectuer les commandes et la configuration des outils de travail (PC, téléphones, cartes de visite, etc.) en lien avec le support technique.
• Garantir une gestion optimale de la flotte automobile (contrats, entretiens, restitutions, sinistres).
• Assurer la réception des courriers et colis au siège, et organiser les acheminements.
• Veiller au suivi des stocks, à l'optimisation des commandes et à l'approvisionnement en matériel pour nos différentes agences.
• Veiller à la bonne présentation du siège et au bon fonctionnement des espaces de travail, en lien avec nos prestataires.
• Gérer l'administration courante des agences (assurances, syndic, etc.).
• Préparer l'organisation de déplacements, formations, ou événements internes.

Tu prépares une formation de niveau Bac +2/3 de type GPME, GEA ou équivalent. Ton rythme d'alternance permet une présence optimale chaque semaine : 4 jours entreprise/ 1 jour école. Tu fais preuve de curiosité : tu cherches toujours à comprendre et à apprendre. Tu es proactif(ve) au quotidien : tu anticipes, tu proposes, tu agis. Tu conçois ton rôle comme un soutien aux équipes : tu traites les demandes avec rigueur et sens du service. Tu sais prioriser les sujets : tu hiérarchises, tu t'organises, tu restes efficace. Tes conditions de travail : Tu percevras une rémunération attractive au-dessus du minimum légal. Tu bénéficieras d'une carte Swile pour tes repas et de notre mutuelle d'entreprise. Tu auras l'occasion de participer à nos événements internes fréquents (repas, séminaires, challenges, etc.). Ce que cette expérience va t'apporter : Comprendre le fonctionnement réel d'une PME, dans toute sa complexité. Développer une autonomie opérationnelle qui te servira tout le long de ta carrière. Gérer des sujets variés, qui vont bien au-delà du poste administratif classique. Travailler dans un environnement vivant et bienveillant.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• SMC apprentissage

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable