Assistant de gestion politique achat F/H(Nouvelle fenêtre)

Département du Val d'Oise; Cergy; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Île-de-France recherche un professionnel pour gérer la politique d'achat. Le candidat participera à l'élaboration de la cartographie annuelle des achats et suivra les clauses d’insertion sociale. Des compétences en gestion de projets, rédaction, et bureautique sont nécessaires. Des déplacements occasionnels peuvent être requis.

Qualifications

• Gérer des projets en autonomie et utiliser des outils de planification.
• Rédiger des notes et des comptes rendus de réunion.
• S'adapter aux applications internes.

Responsabilités

• Élaborer une cartographie annuelle des achats.
• Suivre le tableau de bord des clauses d’insertion sociale.
• Mettre à jour la nomenclature des achats.

Connaissances

Gestion de projets

Capacités rédactionnelles

Compétences en bureautique

Description du poste

Contexte

Contribue à structurer et mettre en œuvre la politique d’achat de la collectivité en application du schéma de Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsable de la Collectivité : mutualisation des besoins, optimisation des process d’achat, développement de l’achat responsable.

Mission

Sous La Responsabilité Du Chef De Pôle

• participer à l’élaboration d’une cartographie annuelle des achats de la collectivité ;
• collecter les informations nécessaires et procéder à la déclaration de la Loi AGEC ;
• produire des analyses de segments d’achat pour l’évolution des pratiques dans ces domaines à la demande de la DAPR et des autres Directions ;
• procéder à du sourçage et du parangonnage sur des segments d’achat et à une veille d’information sur les pratiques d’achat ;
• participer à l’élaboration de guides et d’outils à destination du Réseau d’acheteurs du Conseil départemental ;
• mettre à jour la nomenclature en fonction des évolutions de l’achat ;
• prise en charge de la création, la gestion et le contrôle des familles d’achat dans le logiciel comptable Grand Angle, en application de la nomenclature de la collectivité et en lien avec les Directions ;
• suivre le tableau de bord des clauses d’insertion sociale et réaliser des synthèses ;
• effectuer le suivi des adhésions aux centrales d’achat.

Liens Fonctionnels

Afin d’appréhender l’Achat public dans toute ses dimensions, le Pôle Stratégie et Achat Responsable a des liens fonctionnels étroits avec le Service de la Commande Publique de la Direction des Services Juridiques, liens structurés à l’occasion notamment de l’élaboration des marchés, des actions visant à faire évoluer les pratiques d’acheteurs en application de la politique d’achat. Son action est transverse sur l’ensemble du périmètre d’achat de la collectivité et est en relation avec l’ensemble des Directions opérationnelles.

Profil

• Gérer des projets en autonomie et utiliser des outils de planification ou tableaux de bord.
• Capacités rédactionnelles, savoir rédiger des notes, des fiches process et comptes rendus de réunion.
• Compétences en bureautique, s’adapter aux applications internes.

Connaissances

• Connaître les règles de l’achat public et les process d’exécution des marchés
• Culture administrative : connaissance des collectivités territoriales

Spécificités

Disponibilité

Déplacements occasionnels