Assistant de Gestion PMI h/f

Velec Systems; Wattrelos; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'ingénierie à Wattrelos recherche un assistant de gestion pour optimiser les processus administratifs et soutenir les équipes. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience en administration avec une bonne maîtrise du Pack Office 365 et des compétences relationnelles solides. Ce rôle offre un environnement de travail convivial, des opportunités d'évolution de carrière et des avantages tels qu'une couverture santé premium et une prime de performance.

Prestations

Couverture santé premium

Prévoyance

Prime de performance

Comité d'entreprise

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum en support administratif et administration du personnel.
• Polyvalent, capable de gérer plusieurs responsabilités.
• Capacité à travailler dans un environnement international.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer l'administration du personnel et les contrats.
• Aider le service comptabilité et gérer le courrier.

Connaissances

Rigueur organisationnelle

Sens du relationnel

Maîtrise du Pack Office 365

Discrétion et confidentialité

Anglais professionnel

Description du poste

Le poste

Rejoignez l'Aventure VELEC Group ! Avec près de 220 collaborateurs et un chiffre d'affaires de plus de 40 millions d'euros en 2025, VELEC Group est le spécialiste de l'ingénierie et de la fabrication de lignes complètes sur mesure pour l'industrie agroalimentaire. Présent sur la scène internationale, VELEC Group est composé de 6 entités : Axinova (Idaho, USA), Acemia et Acinox (Nantes), Multi-Fill (Utah, USA), Celtech (Quimper), et VELEC Systems (Wattrelos). Rejoindre VELEC Group, c'est intégrer une entreprise en pleine croissance, qui repousse sans cesse les limites de l'innovation ! Vous rejoindrez des équipes dynamiques, bienveillantes et passionnées, animées par un esprit de challenge.

Nous recrutons un Assistant de gestion PMI h/f pour rejoindre l'équipe de Carla chez Velec Systems. Votre objectif : créer un environnement de travail fluide, efficace et centré sur l'humain. Ce qui vous motive : faciliter la vie des collaborateurs, fluidifier l'organisation, gérer l'administration du personnel et contribuer à des projets RH qui valorisent les talents et renforcent la culture d'entreprise. Concrètement :

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ;
• Vous accompagnez l'équipe RH en garantissant la gestion de l'administration du personnel : préparer les contrats des nouveaux arrivants, organiser l'onboarding, gérer les contrats du personnel et documents associés, médecine du travail, traiter les absences du personnel et notes de frais, organiser et déclarer les formations, transmettre les variables de paie au cabinet externe, etc ;
• Vous apportez une aide administrative au service comptabilité : scanner les factures fournisseurs, saisir les notes de frais dans l'ERP et le logiciel comptable ;
• Vous gérez le courrier (réception et envoi), le classement et archivage des dossiers, organiser certains déplacements et événements.

Le profil

Professionnel polyvalent avec 3 ans d'expérience minimum en support administratif et administration du personnel au sein d'une PME/PMI, vous combinez rigueur organisationnelle et sens du relationnel pour accompagner la croissance des équipes et optimiser les processus RH et administratifs. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office 365 et des outils collaboratifs. Discrétion et confidentialité : manipulation de données personnelles et sensibles. Vous avez un niveau d'anglais professionnel pour travailler et communiquer dans un environnement international.

Velec Systems c'est aussi : Une qualité de vie au travail : engagement pour l'égalité professionnelle et l'équilibre vie pro/vie perso. Un environnement convivial et collaboratif où l'entraide entre collègues est au cœur de notre culture.
Des perspectives de carrière : des opportunités d'évolution, un programme de formations certifiantes et des managers à l'écoute de vos idées.
Des avantages : une couverture santé premium, prévoyance, une prime de performance, un comité d'entreprise.

Processus de recrutement simplifié : Entretien de sélection en visio avec notre équipe RH.
Entretien physique avec votre futur manager.

Si vous cherchez une entreprise où innovation, qualité de vie et évolution de carrière se conjuguent au quotidien, VELEC Systems est faite pour vous ! N'attendez plus pour postuler et rejoignez une aventure professionnelle passionnante ! Êtes-vous prêt à nous rejoindre ?