Assistant de gestion locative CDD F/H

WeRecruit; Saint-Herblain; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit Saint-Herblain recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Locative en CDD à 39h/semaine. Vous accompagnez les gérants locatifs dans la gestion quotidienne des logements et du relationnel locataire, au sein d'une équipe dynamique.

Vous assurez le suivi administratif et technique des biens, préparez les courriers, contrôlez les mouvements locataires et contribuez à la facturation et au respect des procédures internes. Poste polyvalent, esprit d'équipe et rigueur indispensables.

Qualifications

• Organisation et rigueur au service d’un travail en équipe.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers administratifs et techniques.
• Bonnes aptitudes relationnelles et de communication avec les locataires et les gérants.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des mouvements locataires (entrée/sortie).
• Préparer les courriers et notes en lien avec les gérants locatifs dans les délais.
• Contrôler la synthèse mensuelle des mouvements locataires et participer aux enquêtes liées à l’activité.
• Assurer le suivi des aspects techniques (contrats, diagnostics) et le classement des dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Description du poste

Saint-Herblain | CDD | 39h hebdomadaires

Et si vous deveniez un maillon essentiel de la gestion de nos logements et de l'accompagnement de nos locataires ?

Vous aimez l'organisation, la rigueur et le travail en équipe ? Vous appréciez les missions variées au croisement de la gestion locative, du suivi administratif et de la gestion technique ?

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Gestion Locative et accompagnez nos gérants locatifs dans la gestion quotidienne de leur activité, au service de nos locataires.

Votre rôle au quotidien

Véritable appui des gérants locatifs, vous contribuez au suivi administratif, technique et organisationnel de la gestion locative et participez au bon fonctionnement de l'agence.

Gestion locative

• Assurer le traitement administratif des mouvements locataires, de leur entrée à leur sortie du logement,
• Préparer les courriers et les notes en lien avec les gérants locatifs, dans le respect des délais,
• Contrôler la synthèse mensuelle des mouvements locataires,
• Participer aux différentes enquêtes liées à l'activité locative.

Gestion technique

• Assurer le suivi des contrats techniques (équipements techniques intérieurs des logements), en veillant à la bonne réalisation des contrôles annuels,
• Vérifier la facturation des contrats d'entretien et des fournisseurs d'énergie,
• Veiller au respect du processus relatif aux diagnostics électricité et gaz.

Gestion administrative et organisation

• Gérer les agendas des gérants locatifs,
• Préparer et assurer le suivi de documents administratifs,
• Effectuer le classement et l'archivage des dossiers,
• Assurer l'accueil physique de l'agence en l'absence de l'assistante d'agence.