Assistant de gestion H/F (H/F)

GPT INTER REG PROMO EMPLOI HANDICAPE PDL; Nantes; Sur place; EUR 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation spécialisée dans l'emploi des personnes handicapées à Nantes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les ressources humaines et les finances. Vous aurez un rôle clé dans le support administratif au sein d'une équipe de 70 personnes. Une expérience d'au moins 1 an et un Bac+2 en secrétariat sont nécessaires. Le poste est CDI avec un salaire brut annuel de 26 000 €.

Prestations

Indemnités de transport

Titres restaurant

CSE (Comité Social et Économique)

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable dans un rôle similaire.
• Personne autonome, polyvalente et rigoureuse.
• Bon sens relationnel pour interagir avec plusieurs équipes.

Responsabilités

• Gérer l'administration des ressources humaines et les contrats.
• Assurer la gestion comptable et financière.
• Mettre en œuvre l'entretien et le bon fonctionnement des locaux.

Connaissances

Gestion administrative et comptable

Gestion des ressources humaines

Droit social et droit du travail

Outils bureautiques (Microsoft 365)

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat

Description du poste

Actualisé le 03 octobre 2025
Employeur handi-engagé

Présentation de la structure : Depuis 1984, le GIRPEH Pays de la Loire (Groupement Interprofessionnel Régional pour la Promotion de l'Emploi des Personnes Handicapées) accompagne les jeunes et les demandeurs d'emploi en situation de handicap pour faciliter leur inclusion en entreprise, ainsi que les salariés en risque de désinsertion professionnelle. L'association déploie notamment les dispositifs « Cap emploi » et « Emploi accompagné » en Loire-Atlantique. Elle accompagne également les employeurs privés et publics dans la mise en place de leurs politiques d'emploi inclusives ou dans leurs actions de formation à la diversité. Enfin, le GIRPEH Pays de la Loire anime le Comité des Ambassadeurs du Handicap, et le club « Les entreprises s'engagent » de Loire Atlantique qui permet l'organisation de jobdating et d'évènements pour favoriser l'inclusion de tous les publics éloignés de l'emploi.

Présentation du service : Vous serez rattaché à la Directrice du GIREPH et par délégation au Responsable Administratif et Financier. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec notre comptable et notre alternante RH. Pour finir vous serez un interlocuteur privilégié pour les 70 collaborateurs du GIRPEH.

Missions principales :

• Gestion administrative des Ressources Humaines
• Réaliser le suivi administratif du personnel : contrats de travail, avenants, gestions des absences, congés, arrêt de travail...
• Paramétrer et mettre à jour le SIRH
• Préparer et gérer les éléments variables de paie en lien avec le prestataire
• Traiter les notes de frais, les titres restaurants
• Réaliser le suivi administratif et financier des aménagements de poste
• Suivre et mettre à jour le dossier social (complémentaire-santé, prévoyance, visites médicales, Action Logement, ...)
• Mettre à jour les tableaux de suivi des indicateurs RH

Gestion comptable et financière :

• Assurer le suivi de la trésorerie journalière, comptabiliser les mouvements bancaires et réaliser le rapprochement bancaire
• Régler les factures, salaires et autres frais
• Établir les factures clients, suivre les règlements et relancer les impayés
• Assister le RAF dans le reporting financier et la production d'indicateurs

Moyens Généraux :

• Assurer la mise en œuvre de l'entretien, la sécurité et le bon fonctionnement des locaux, équipements, véhicules et infrastructures
• Suivre les contrats et faire appel aux fournisseurs en cas de panne
• Mise à jour des souscriptions d'assurance
• S'occuper de l'intendance (petits achats, linge, cafétéria)

Assistanat de Direction :

• Assister la direction sur le champ institutionnel et dans la gouvernance : préparation des instances CA, AG, suivi des mandats...
• Déposer les documents juridiques : PV NAO, Accords d'entreprise, statuts, ...
• Assurer le secrétariat de direction

Profil recherché :

• Discrétion
• Autonomie
• Polyvalence
• Rigueur
• Sens relationnel

Type de contrat : CDI
Contrat travail : Durée du travail 38H/semaine
Travail en journée
Salaire :

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros sur 13.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience :

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

• Compétences en gestion administrative et comptabe
• Compétences en gestion des ressources humaines
• Connaissance en droit social et droit du travail
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

50 à 99 salariés

Le GIRPEH Pays de la Loire, association spécialisée depuis 1983 dans la promotion de l emploi des personnes handicapées gère le service Cap emploi 44. Elle imagine au quotidien les solutions de demain pour apporter des conseils et un accompagnement personnalisé aux personnes en situation de handicap et aux employeurs dans le cadre du maintien dans l'emploi ou de la recherche d'emploi et du recrutement. www.girpeh-asso.fr