Assistant de gestion H/F

OpenAirlines America Corp.; Toulouse; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Forfait mobilité durable

Avantages du CSE

Work from Anywhere

Résumé du poste

OpenAirlines America Corp. recherche un Assistant de gestion (H/F) pour Toulouse, rattaché au CFO, afin de fiabiliser et produire les paies dans un contexte multi devises et de soutenir les moyens généraux et l'administration de la direction.

Vous justifiez dâau moins 3 ans dâexpérience en gestion de paie et vous avez une connaissance des procés et normes locales et internationales. Poste en toulouse, multi-sites, avec déplacements ponctuels et autonomie exigée.

Qualifications

• Solide expérience en paie et variables pour entités multi-sites
• Connaissance des procés paie multi-devises et relations cabinets locaux
• Bonne capacité à trier et vérifier les données chiffrées
• Confidentialité et respect des règles de protection des données

Responsabilités

• Gérer les variables de paie et leur transmission aux prestataires
• Gérer les moyens généraux et la sécurité des locaux â Toulouse
• Soutien administratif à la direction et gestion des achats locaux
• Maintenir les procédures internes et veiller à leur application

Connaissances

Gestion paie

Gestion moyens généraux

Administration & secrétariat

Organisation et planning

Anglais professionnel

Formation

Formation supérieure en gestion/RH

Outils

Système de paie

Gestion documentaire

Description du poste

Contexte du poste

Nous recherchons un Assistant de gestion (H/F) pour notre équipe General & Administration.

Rattaché à notre CFO, votre mission principale consiste à préparer, fiabiliser et produire les paies pour l’ensemble des entités et sites du groupe, dans un contexte multi devises (en lien avec les cabinets locaux). Vous assurez également la gestion des moyens généraux et la sécurité des locaux de Toulouse, et vous apportez un soutien administratif à la direction.

Missions et responsabilités

Gestion des variables de paie (50%)

• Collecter, vérifier et consolider les variables de paie pour l’ensemble des entités et sites (absences, congés, notes de frais, primes, astreintes, heures supplémentaires etc.).
• Assurer la transmission fiable et dans les délais des éléments aux prestataires de paie pour les filiales à l’étranger en tenant compte des spécificités locales (devises, réglementations, calendriers de paie propres à chaque pays/entité).
• Saisir les variables de paie sur la plateforme dédiée pour les deux entités françaises, valider et clôturer la paie.
• Transmettre les écritures de paie à la comptabilité.
• Gérer les adhésions à la mutuelle d’entreprise.
• Assurer la gestion des visites médicales.
• Être l’interlocuteur de référence pour les salariés et managers sur toute question relative aux variables de paie.
• Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers liés à la paie, dans le respect de la confidentialité et de la réglementation applicable.

Support et assistance administrative (30%)

• Assurer le support administratif à la direction (courrier, classement, gestion documentaire, notes de service).
• Gérer les achats des fournitures administratives pour Toulouse.
• Organiser certains évènements internes (gestion de commande de repas pour des occasions spécifiques).
• Contribuer à la mise à jour des procédures administratives internes et veiller à leur bonne application.

Moyens généraux et sécurité (20%)

• Superviser l’entretien, l’aménagement et le bon fonctionnement des locaux sur Toulouse pour garantir le bon vivre ensemble.
• Gérer les relations avec les prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.) et suivre les contrats de service.
• Veiller à l’application des règles de sécurité et d’hygiène (incendie, évacuation, accès, badges), organiser les exercices d’évacuation et assurer le lien avec les organismes de contrôle.
• Assurer le suivi des équipements, du mobilier, des stocks de fournitures et du matériel de bureau.
• Être le point de contact privilégié en cas d’incident lié à la sécurité des locaux ou des personnes.

Nous recherchons des personnes talentueuses, enthousiastes, ouvertes d’esprit, innovantes, engagées et aimant les défis, désirant contribuer au développement de solutions qui révolutionnent le secteur de l’aviation grâce à des technologies avancées et une approche rigoureuse.

De formation supérieure en gestion, administration des entreprises, ressources humaines ou équivalent, vous disposez d’au moins 3 années d’expérience sur des missions de gestion de paie et de moyens généraux, dans un environnement multi sites et international.

Vous avez une solide connaissance des processus de paie. Fiable, rigoureux et à l’aise avec les chiffres, vous savez vérifier et recouper des données chiffrées pour détecter une incohérence ou une anomalie avant validation. Autonome et polyvalent, vous savez gérer plusieurs échéances simultanées et organiser vos priorités sur un périmètre large. Vous êtes à l’aise pour travailler avec des interlocuteurs variés (prestataires, collaborateurs, direction…), en France et à l’étranger. Vous êtes reconnu pour votre sens du détail et de la confidentialité. Vous justifiez d’un niveau de français courant et d’un niveau d’anglais professionnel.

Salaire & Conditions

Salaire fixe + prime annuelle (performance collective et prime vacances)

En rejoignant OpenAirlines, vous allez :

• Jouer un rôle dans la création d’une industrie aéronautique plus durable.
• Travailler dans l’hypercentre de Toulouse.
• Changer d’environnement de travail 3 semaines par an grâce à notre politique “work from anywhere”.
• Accéder à des avantages issus de notre CSE.
• Développer votre potentiel en participant à des conférences, des événements (DevFest, French Tech…), des cours en ligne (Udemy), le FedEx Day : 24 heures d’innovation en équipe, ou encore la promotion interne.
• Recevoir un forfait mobilité durable chaque année.
• Profiter d’activités uniques de team building.
• Célébrer les réussites par des fêtes incroyables et des after-work au bar du coin à la moindre occasion !
• Être accueilli par un binôme pour assurer une transition en douceur dans notre environnement de travail.
• Avoir une mascotte : Viktor, un ours polaire de 2 mètres de haut qui veille sur nous.