Assistant de gestion H / F

H3 Campus; Toulouse; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation professionnelle à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) ADV pour un CDD de 6 mois. Vous serez responsable de la gestion administrative des ventes, en assurant le suivi des commandes et la relation client. Si vous avez un Bac+2 minimum et 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, rejoignez une équipe dynamique au cœur de la Cité de l’Espace.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en formation, ADV, assistanat commercial ou commercial(e) sédentaire.
• À l'aise sur les outils bureautiques.
• Excellentes qualités relationnelles requises.

Responsabilités

• Valider et mettre en forme les commandes jusqu’à la facturation.
• Mettre en place et optimiser les process ADV.
• Suivre les réceptions fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Relation client

Vente

Outils bureautiques

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

À propos de nous

🌟 VAELIA recrute !

Présent en Nouvelle-Aquitaine et Occitanie, VAELIA est un acteur reconnu de la formation professionnelle dans les domaines du numérique, de la bureautique et du management.

Formations courtes, certifications, alternance : nos experts accompagnent chaque apprenant vers la réussite.

📍 Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, en plein développement, où le sens du service et l’esprit d’équipe sont au cœur du quotidien ?

Mission

L’agence VAELIA de Toulouse recherche son / sa Assistant(e) ADV dans le cadre d’un CDD de 6 mois pour une remplacement de maternité.

🎯 Vos missions

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des ventes :

• Valider et mettre en forme les commandes jusqu’à la facturation
• Mettre en place, optimiser et suivre les process ADV
• Suivre les réceptions fournisseurs
• Collecter les informations nécessaires à la constitution des dossiers
• Assurer une relation quotidienne avec les OPCO

Votre organisation et votre sens du service client seront essentiels dans la réussite de ces missions !

Profil

👤 Profil recherché

🎓 Bac+2 minimum

🧩 2 ans d’expérience en formation, ADV, assistanat commercial ou commercial(e) sédentaire

💻 À l’aise sur les outils bureautiques

🤝 Excellentes qualités relationnelles

🔥 Goût prononcé pour la vente

⚡ Dynamisme, rigueur et autonomie

⭐ Pourquoi nous rejoindre ?

Une équipe accueillante et engagée

Un environnement stimulant au cœur de la Cité de l’Espace

Une entreprise reconnue pour son expertise

Une mission polyvalente, au croisement du commercial, de l’administration et du service client

📍 Informations pratiques

📝 CDD 6 mois – remplacement congé maternité

📅 Début souhaité : début décembre

📍 Poste basé à Toulouse (Cité de l’Espace)

💰 30 k€ annuels

🎤 Entretien sur Toulouse