Assistant de Gestion H/F

skorann; Saint-Symphorien; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime intérim

Indemnités de fin de mission

Reprise de l’ancienneté

Plan de formation

Equipe à l’écoute

Résumé du poste

Skorann recherche un(e) Assistant de Gestion H/F pour intervenir sur le secteur de Saint-Symphorien au sein d’une résidence regroupant un foyer de vie, un foyer d’hébergement et un accueil de jour. Poste en intérim de 2 mois minimum, à pourvoir dès le 1er octobre 2026, avec des missions de secrétariat, accueil et transmission des messages, et gestion administrative.

Vous assurerez la facturation des usagers et du Département, la gestion du temps de travail et l’annualisation, et vous

Qualifications

• Diplôme validé en gestion ou secrétariat exigé.
• Expérience 1 à 3 ans en secrétariat/gestion.
• Idéalement expérience en médico-social.
• Maîtrise du Pack Office et calculs d'annualisation.

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat.
• Accueil physique et téléphonique et transmission des messages.
• Réaliser la facturation des usagers et du Département.
• Gérer les annualisations.

Connaissances

Comptabilité

Facturation

Gestion du temps

Pack Office

Accueil téléphonique

Secrétariat

Formation

BTS SAM

BTS GP

DUT B/T U GEA

Assistant de Direction

Outils

OCTIME

Medisys

Titane

Alfa-Lyr

Description du poste

Assistant de Gestion H/F 35 - Saint-Symphorien

Offre n° 6717183
Assistant de Gestion H/F

POSTE : Assistant de Gestion H/FDESCRIPTION :Agence d'emploi à but non lucratif spécialisée dans le secteur social et médico-social, nous recherchons pour l'un de nos adhérents sur le secteur de Saint-Symphorien un(e) Agent(e) de Gestion pour travailler au sein d'une Résidence comprenant un foyer de vie, un foyer d'hébergement et un accueil de jour :L'établissement accueil des personnes adultes en situation de handicap (notamment psychique, mental ou déficience intellectuelle) et regroupe trois structures complémentaires sur un même sitecombine donc des enjeux de vie quotidienne, de suivi social et de logistique administrative exigeanteLe poste est à pourvoir à compter du 1er octobre 2026, pour une durée de 2 mois minimum.Les principales missions seront les suivantes :- Assurer les tâches de secrétariat ;- Assurer l'accueil physique et téléphonique et transmettre les messages ;- Réaliser la facturation des usagers et du Département ;- Gérer les annualisations.Horaires de travail :- Lundi : 9h00-12h30 / 13h30-17h00- Mardi : 9h00-12h30 / 13h30-17h00- Mercredi : 9h00-12h30 / 13h30-17h00- Jeudi : 9h00-12h30 / 13h30-17h00- Vendredi : 9h00-12h30 / 13h30-17h00Un tuilage est prévu du 1er au 15 octobre 2026, afin d'assurer la transmission des informations et de faciliter la prise de poste.Vos avantages :- Primes, indemnités de fin de mission, Reprise de l'ancienneté- CSE : carte cadeau, offres- Accès à un plan de formation diversifié- Et surtout ! Une équipe à votre écoute et soucieuse de votre qualité de vie au travail pour vous accompagner dans votre prise de poste et votre parcours professionnelPROFIL :Formation & Expérience :- Diplôme : BTS SAM (Support à l'action managériale), BTS GP (Gestion de la PME), DUT/BUT GEA, ou titre professionnel d'Assistant(e) de Direction / Gestion.- Expérience : Expérience exigée en secrétariat/gestion (1 à 3 ans minimum), idéalement dans le secteur médico-social, social ou sanitaire (foyer de vie, FH, MAS, FAM, EHPAD).Compétences clés :- Comptabilité & Facturation sectorielle : Maîtrise de la facturation des usagers et de la facturation Département (prise en charge Aide Sociale, suivi des arrêtés).- Gestion du temps de travail : Connaissance impérative des principes de l'annualisation du temps de travail et du suivi des plannings.- Outils informatiques : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel en particulier pour les calculs d'annualisation) et idéalement d'un logiciel de gestion médico-sociale (ex. OCTIME, Medisys, Titane, Alfa-Lyr).- Accueil & Secrétariat : Aisance relationnelle, gestion du standard téléphonique, secrétariat courant.Savoir-être :- Confidentialité & Discrétion : Indispensable face aux données médicales/sociales des résidents.- Empatie & Posture adaptée : Capacité à accueillir un public vulnérable (foyer de vie / d'hébergement) et les familles.- Autonomie & Organisation : Capacité à gérer les priorités dès la fin du tuilage de 15 jours.

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Bienvenue chez SkorannSkorann est l'agence des professionnels engagés dans l'accompagnement et le soin.Dispositif coopératif, Skorann a été créé en 2016 par des institutions et associations du secteur médico-social, au service des personnes vulnérables et bénéficiaires de l'action sociale.Skorann recrute tout au long de l'année, pour ses membres coopérateurs, des professionnels temporaires dans le cadre de remplacement de personnels salariés ou de surcroit d'activité.Son champ d...