Assistant de gestion H/F

AFYREN; Saint-Avold; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

AFYREN propose un poste d’assistant(e) polyvalent(e) afin de renforcer les fonctions support du site. Vous contribuez au bon fonctionnement des opérations quotidiennes en gérant diverses missions administratives, de gestion fournisseurs, de comptabilité et de support opérationnel à l’ensemble des équipes.

Vous avez idéalement une formation BAC +2/3 en Gestion ou Administration et une expérience confirmée sur poste similaire; vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et possédez un bon relationnel

Qualifications

• BAC+2/3 en Gestion ou Administration des Entreprises idéalement.
• Expérience confirmée sur un poste similaire (administratif/support).
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Responsabilités

• Gérer l'administration des fournisseurs (création, mise à jour et suivi documentaire).
• Créer et suivre les commandes d'achat dans l'ERP.
• Suivre opérationnellement les fournisseurs (délais, livraisons, relances et litiges).
• Saisie et traitement des factures fournisseurs.
• Accueil téléphonique et coordination planning des visites et réunions.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Polyvalence

Formation

BAC+2/3 Gestion ou Administration des Entreprises

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

AFYREN propose aux industriels des acides biosourcés entrant dans la composition de produits de l'alimentation, de la cosmétique ou de la chimie en remplacement de molécules issues du pétrole grâce à une technologie circulaire et respectueuse de l'environnement.

Plus concrètement, nous savons que chacun porte des connaissances, des compétences et un univers personnel différent, ce qui représente une vraie richesse tant pour l'entreprise que pour l'ensemble de nos collaborateurs.

Ensemble, nous rendons possible une industrie bas carbone et circulaire en apportant des solutions biosourcées bâties pour et avec notre environnement.

Comment ? Grâce à l'utilisation de matières premières renouvelables, un processus zéro déchet industriel et un approvisionnement local ou régional.

Notre avenir ? AFYREN s'étend au marché international avec des projets de nouvelles usines, notamment en Asie et en Amérique du Nord. Nous avons pour ambition de réduire l'impact sur le climat en conciliant industrie et environnement à l'échelle mondiale.

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) afin de renforcer nos fonctions support. Vous contribuez au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du site en prenant en charge diverses missions administratives, de gestion fournisseurs, de comptabilité et de support opérationnel à l’ensemble des équipes. Vos missions s’orientent autour des axes suivants:

Support Achats & Gestion des fournisseurs

Gérer l'administration des fournisseurs (création, mise à jour et suivi documentaire).

Créer et suivre les commandes d'achat dans l'ERP.

Assurer le suivi opérationnel des fournisseurs (délais, livraisons, relances et litiges).

Contribuer à la fiabilité des données achats et à l'amélioration des processus.

Support Comptabilité

Assurer la saisie et le traitement des factures fournisseurs.

Participer au rapprochement des commandes, réceptions et factures.

Gérer les relances fournisseurs et assurer le suivi des litiges administratifs.

Support Administration & Environnement de travail

Assurer l'accueil téléphonique et garantir une prise en charge efficace des appels entrants.

Coordonner le planning d’accueil des nouveaux salariés.

Participer à l’organisation des visites de site de nos différents partenaires.

Assurer la gestion des accès et des entrées sur site (visiteurs, prestataires, nouveaux collaborateurs) dans le respect des procédures en vigueur.

Gérer le courrier et intervenir en fonction des besoins dans la rédaction de divers courriers administratifs.

Assurer la gestion des services généraux : suivi des prestataires, gestion des courriers et des petits colis, coordination des affichages et de la communication interne, etc.

Organiser ponctuellement des déplacements ou réunions à l’extérieur du site.

Vous avez idéalement une formation BAC +2 ou BAC +3 avec une spécialité Gestion ou Administration des Entreprises

Vous avez 10 ans d’expérience confirmée sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec la capacité à gérer plusieurs sujets en simultanés avec agilité et proactivité

Vous possédez un bon relationnel et un véritable esprit d'équipe, avec une forte curiosité et un vrai sens du service qui vous permettent d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés ; vous vous positionnez comme un vrai support de vos interlocuteurs.

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel

Intégrer une équipe authentique

Faire partie d’une aventure stimulante et pleine de défis

Être au cœur de l’innovation

Participer à un projet qui fait du sens

La bienveillance | Nos équipes veillent à prendre en compte les compétences, les connaissances et l’univers personnel de chacun afin de créer un environnement de travail sain et dynamique

L’exigence | Il tient à cœur à l’ensemble de nos collaborateurs de se challenger et de s’engager au quotidien au travers d’un projet innovant

L’engagement | Nos équipes ont pour ambition de réduire l’impact sur le climat en conciliant industrie et environnement

L’agilité | Nous adaptons notre stratégie continuellement afin de répondre aux besoins de la société et de nos clients

L’humilité | C’est en gardant en tête l’ampleur des défis actuels que nos équipes se challengent au quotidien pour participer à un monde plus durable

N’hésitez plus à postuler si vous avez le profil

Toutes les candidatures seront considérées en favorisant une culture de travail inclusive où chaque individu peut se sentir à sa place sans tenir compte de l’origine, du parcours, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, du handicap…