Assistant de gestion (H/F)

Agence Nationale de Sécurité Sanitaire de l'Alimentation, de l'Environnement et du Travail (ANSES); Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ANSES recherche un agent chargé de la gestion administrative et financière du laboratoire, placé sous l’autorité du chef de service. Vous interfacerez les services internes et les partenaires externes, et veillerez au respect des règles de la comptabilité publique.

Vos missions couvrent les achats, la facturation, le suivi budgétaire et l’amélioration des outils de reporting, tout en apportant un soutien à l’organisation de réunions et de déplacements.

Responsabilités

• Effectuer les commandes du laboratoire et assurer le suivi des factures fournisseurs.
• Réaliser la constatation et les certifications des services par l’outil XRP.
• Gérer anomalies de facturation et litiges liés aux prestations.
• Assurer la facturation des recettes et participer au pilotage budgétaire.
• Participer au suivi des marchés et contrats et à l’exécution budgétaire.
• Contribuer à l’amélioration des outils de reporting et à l’inventaire du matériel.
• Participer à la prise en charge budgétaire des déplacements et des invités.
• Apporter un appui logistique pour des séminaires, notamment dans le cadre de mandats européens.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique, le courrier et l’envoi des colis.
• Participer aux suppléances du service.

Description du poste

Vos missionsSous la responsabilité du chef de service, vous contribuerez à la gestion administrative et financière du laboratoire.

Votre quotidienEn interface avec la communauté scientifique et les fonctions support du laboratoire ainsi qu’avec les services du siège (direction des achats, cellule budget, cellule conventions, …), vous assurerez les activités suivantes, dans le respect des règles de mise en concurrence et de la comptabilité publique, via divers outils applicatifs:

• Effectuer les commandes du laboratoire
• Réaliser la constatation et les certifications de l’ensemble des services faits des fournisseurs via l’outil applicatif XRP
• Gérer les anomalies de facturation et les litiges
• Assurer la facturation des recettes du laboratoire
• Participer au pilotage des marchés et contrats
• Participer au suivi de l’exécution budgétaire
• Participer au suivi et à l’amélioration des outils de reporting
• Participer à l’inventaire des matériels et équipements
• Participer à la prise en charge budgétaire des déplacements des agents du laboratoire et des collaborateurs invités
• Apporter un appui à l’organisation de séminaires, notamment dans le cadre de mandat de référence européen pour les remboursements des participants selon les règles en vigueur à la Commission européenne
• Assurer l’accueil téléphonique et physique, le courrier, les envois de colis
• Participer aux suppléances du service