Assistant de gestion (H/F)

GITEC HUMAN RESOURCES; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de ressources humaines recrute un(e) Assistant de gestion en CDI à Paris. Le poste inclut l'analyse des demandes de prestations et la gestion de la relation client. Les candidats doivent posséder un Bac+2 et avoir au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Un bon sens de l'organisation et d'excellentes compétences en communication sont nécessaires.

Prestations

Titres-restaurant

Complémentaire santé

CSE

Intéressement / participation

Indemnité transports

13ème mois

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation requis.
• Excellentes compétences en communication téléphonique.

Responsabilités

• Analyser les demandes de prestations et contrôler les informations.
• Assurer la relation client incluant l'accueil téléphonique.
• Réaliser des contrôles de cohérence des éléments déclarés.

Connaissances

Suivi de la comptabilité

Mise à jour d'un dossier

Vérification des factures

Collecte d'informations pour les paies

Rédaction de rapports

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac+2 en gestion d'entreprise

Description du poste

GITEC Human Resources - Agence Mathurins, recrute pour l'un de ses clients, un(e) :Assistant de gestion F/H. Nous vous proposons un contrat en CDI pour un poste basé à Paris dans le 10ème Arrondissement. Rattaché(e) au Responsable de service et intégré(e) à une équipe en lien direct avec les entreprises et les salariés du secteur des Travaux Publics, vous serez chargé(e) de :

• Analyser les demandes de prestations, contrôler la cohérence des informations en vue de leur paiement
• Proposer des solutions adaptées aux dossiers et rédiger des réponses aux demandes et réclamations (courriers)
• Assurer la relation client, incluant l'accueil téléphonique et la réception des salariés au sein des locaux
• Réaliser des contrôles de cohérence des éléments déclarés à travers les fichiers DSN et vérifier les données de calcul de paie

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion d'entreprise, paie et/ou droit. Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire. Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et appréciez le travail en équipe. Vous disposez d'une excellente communication téléphonique et d'une bonne capacité rédactionnelle. Votre sens de l'adaptation, votre curiosité et votre maîtrise du Pack Office sont des atouts majeurs pour réussir à ce poste.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• Intéressement / participation
• Indemnité transports
• 13ème mois

Déplacements : Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Vérifier les factures et les paiements Cette compétence est indispensableClasser des documents
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire