Assistant de gestion (H/F)

LABA; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

LABA, agence d'architecture pluridisciplinaire basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer l'équipe administrative et soutenir les chefs de projet.

Le poste implique le suivi administratif, comptable et analytique des projets, la gestion des appels d'offres publics et le reporting financier. Profil: minimum 5 ans d'expérience, maîtrise des outils Office et des logiciels CHORUS PRO et OOTI.

Qualifications

• De formation gestion-comptabilité, assistant(e) technique d'architecte ou gestion PME PMI, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience.
• Bonnes qualités rédactionnelles et sens des chiffres.
• Excellente organisation et rigueur.
• Capacité d’adaptation, autonomie et méthode, goût du travail en équipe.
• Connaissance du portail CHORUS PRO et d’OOTI appréciée.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif, comptable et analytique des projets.
• Accompagner les chefs de projet.
• Gérer les appels d'offres de marché publics et les relations avec cotraitants et sous-traitants.
• Réaliser les enregistrements et le reporting dans le système de gestion (OOTI).
• Effectuer les rapprochements bancaires, les relances et les déclarations d'assurance.

Connaissances

Sens des chiffres

Bonnes qualités rédactionnelles

Excellente organisation

Capacité d'adaptation

Autonomie

Rigueur et méthode

Goût du travail en équipe

Formation

Formation gestion-comptabilité / assistant(e) technique d'architecte / gestion PME PMI

Outils

Pack Office

CHORUS PRO

OOTI

Description du poste

LABA, agence d'architecture pluridisciplinaire conçoit des projets de transport et de mobilité, d'urbanisme et d'aménagement d'espaces publics. Elle réalise par ailleurs des bâtiments de logements, bureaux ou autres équipements publics. Dans le cadre de son développement, l'agence recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer son équipe administrative parisienne. Missions principales :- Prendre en charge le suivi complet (administratif, comptable et analytique) des projets- Accompagner les chefs de projet Missions complémentaires :- La gestion administrative d'appels d'offres de marché publics- Venir ponctuellement en renfort de l'équipe support dans diverses tâches administratives Exemples de tâches :- Effectuer la gestion administrative des contrats et assurer dans ce but les relations avec les cotraitants et sous-traitants- Enregistrer les affaires dans le système de gestion (OOTI)- Paramétrer les plannings de facturation- Déclencher la facturation selon l'avancée des dossiers, les situations de travaux, les révisions de prix en coordination avec les chefs de projets- Enregistrer les frais, factures de sous-traitance le cas échéant, les transmettre à la comptabilité,- Effectuer les rapprochements bancaires, pointer les règlements, déclencher les relances- Établir les déclarations d'assurance- Mettre en place et suivre les tableaux de bord Profil :De formation gestion-comptabilité, assistant(e) technique d'architecte, assistant(e) manager, gestion PME PMI, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle. Une expérience en agence d'architecture, bureau d'étude ou structure équivalente serait un plus. Compétences :- Sens des chiffres- Bonnes qualités rédactionnelles- Excellente organisation- Capacité d'adaptation, autonomie, rigueur et méthode- Goût du travail en équipe- Pack Office, la connaissance du portail CHORUS PRO et du logiciel OOTI serait très appréciée Type de contrat : CDD 6 mois Temps de travail : plein temps (35h hebdomadaire) Rémunération : selon expérience Poste basé à Paris (10è)

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités d'architecture

Employeur

20 à 49 salariés

L'agence LA/BA est une agence d'architecture spécialisée en projets de transport et de mobilité, de bâtiments de logements, de bureaux et d'équipements. Elle conçoit également des projets d'urbanisme et d'aménagements d'espaces publics.