Assistant de Gestion H/F

TSO Rail Limited; Normandie; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

NGE Énergies Solutions recherche un(e) Assistant(e) de gestion/administratif(ve) et financier(ère) en CDI, basé au Havre (76). Vous serez le relais entre les équipes opérationnelles et la direction financière, assurant le suivi administratif et financier des affaires et la facturation.

Vous travaillerez avec les Responsables d’affaires, conducteurs de travaux et les services comptables, en veillant au respect des procédures et à l’atteinte des objectifs mensuels de facturation.

Qualifications

• BTS GPME, CG, GEA ou Licence pro en gestion/comptabilité/finance exigés/nullité idéale expérience en assistanat de gestion et administration des ventes.
• Expérience souhaitée en assistanat et gestion financière liée au suivi des commandes et facturation.
• Connaissances de l’environnement BTP/ travaux publics ou énergie considérées comme un atout.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et financier des affaires, de l’enregistrement des commandes jusqu’à la facturation et le règlement client.
• Créer et mettre à jour les comptes clients et vérifier les informations de facturation.
• Préparer et émettre les factures, suivre les paiements et relancer les clients.
• Relayer entre les équipes opérationnelles et le service comptable pour résoudre les écarts.

Skills

Gestion administrative

Facturation

Comptabilité clients

Administration des ventes

Education

BTS Gestion de la PME (GPME)

BTS Comptabilité et Gestion (CG)

BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)

Licence professionnelle en gestion, comptabilité ou finance

Job description

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Descriptif

Branche ta carrière avec NGE Énergies Solutions!

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion / Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) H/F en CDI basé au Havre (76).

Rattaché(e) au Directeur de département / Responsable d’agence, et en lien fonctionnel avec la Direction Administrative et Financière régionale, vous êtes un véritable relais entre les équipes opérationnelles et les fonctions financières.

Au quotidien, vous travaillez notamment avec les Responsables d’affaires, Conducteurs de travaux, équipes opérationnelles, clients, fournisseurs et services comptables du siège.

Votre rôle : assurer le suivi administratif et financier des affaires, de l'enregistrement de la commande jusqu'à la facturation et au règlement client.

Gestion administrative des clients et des affaires

• Créer et mettre à jour les comptes clients dans l’outil de gestion ;
• Collecter et contrôler les informations administratives et de facturation ;
• Enregistrer les commandes clients et vérifier leur cohérence avec les devis et les affaires concernées ;
• Contrôler les références nécessaires à la facturation : commandes, marchés, affaires, chantiers ;
• Assurer le suivi des commandes complémentaires et des avenants ;
• Tenir à jour les dossiers administratifs des affaires et alerter les Responsables d’affaires en cas d’écart ou d’information manquante.

Facturation et suivi des règlements

• Préparer et émettre les factures clients : acomptes, situations de travaux, factures intermédiaires et soldes ;
• Vérifier la conformité des éléments de facturation avec les commandes ou -marchés ;
• Déposer les factures sur les plateformes de facturation électronique des clients et suivre leur traitement ;
• Identifier et traiter les rejets ou anomalies administratives ;
• Participer à l’atteinte des objectifs mensuels de facturation.

Suivi de la balance clients

• Suivre la balance âgée clients et identifier les factures arrivant à échéance ou présentant un retard de règlement ;
• Effectuer les relances clients par téléphone et par mail ;

Identifier les éventuels litiges bloquant les règlements et travailler avec les Responsables d’affaires à leur résolution ;

• Suivre les engagements de paiement ;
• Signaler les créances sensibles et participer aux points réguliers sur les encaissements.

Interface avec la comptabilité fournisseurs

La comptabilité fournisseurs étant centralisée au siège, vous n'assurez pas directement la comptabilisation des factures.

Vous intervenez toutefois en tant qu'interface entre les fournisseurs, les opérationnels et le service comptable afin de :

• Participer à la création administrative des fournisseurs ;
• Transmettre les informations nécessaires au traitement des factures ;
• Suivre les factures en attente de validation ;
• Rechercher les éléments manquants auprès des interlocuteurs concernés ;
• Résoudre les écarts entre commande, prestation réalisée et facturation.

Profil recherché

• BTS Gestion de la PME (GPME) ;
• BTS Comptabilité et Gestion (CG) ;
• BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ;
• Licence professionnelle en gestion, comptabilité ou finance ;

Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie en assistanat de gestion, administration des ventes, facturation, comptabilité clients ou gestion administrative et financière.

Une expérience acquise dans le BTP, les travaux publics, l’énergie, les télécoms ou dans un environnement de gestion par affaires/chantiers constituera un véritable atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Innovant, responsable et solidaire
• Favorisant la dimension humaine
• Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
• Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (insertion, handicap,…)
• Labellisé AFNOR pour sa démarche en faveur d'une égalité professionnelle entre hommes et femmes