Assistant de gestion (H/F)

VENDEE CONCEPT; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fabrication d'équipements à La Roche-sur-Yon recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour des tâches en administration des ventes et comptabilité. Poste en CDD de 6 mois à partir du 1er décembre 2025, avec des responsabilités variées telles que la facturation et la mise à jour des données clients. Une formation Bac+2 et une bonne maîtrise des outils bureautiques sont requises.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Accompagnement pour la recherche de logement

Comité Social Economique (chèques vacances)

Épargne salariale (intéressement, participation)

Prime d'ancienneté

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire dans une industrie.
• Connaissances des outils bureautiques (Excel, Word).
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Réaliser et suivre la facturation des clients France.
• Assurer l'administration des ventes (saisie des budgets, bons de livraison).
• Participer à la mise en place du nouveau logiciel de gestion (ERP).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac+2 en gestion PME/PMI

Outils

ERP

Excel

Word

Description du poste

Depuis plus de 30 ans, Vendée Concept conçoit et fabrique des équipements sur mesure pour l'industrie agroalimentaire, adaptés au process et répondant aux exigences de qualité, d'hygiène et de sécurité.L'entreprise propose des solutions innovantes de calibrage, pesage, convoyage, robotisation et de manutention ergonomique.Vendée Concept est une entreprise familiale en pleine croissance, composée d'Hommes et de Femmes qui unissent leurs savoirs faire techniques et leurs expériences professionnelles au profit de la fabrication de nos machines.Parce que chez Vendée Concept, nous n'arrêtons pas de grandir, nous recherchons régulièrement différents profils dans tous les domaines de compétences.Implantée à la Roche sur Yon, en Vendée, l'entreprise rayonne à l'échelle nationale et internationale.Au sein du service administratif et sous l'autorité de la Direction Générale, vous serez chargé(e) de :Administration des ventes :- Réaliser et suivre la facturation des clients France (acompte, solde, demande d'avoir.).- Relancer les règlements clients France et Export.- Assurer l'administration des ventes (saisie des budgets sur affaire, attribution des numéros d'affaires, diffusion, accusés de réception, bons de livraison, bons de mise en service et réception chantier .).- Transmettre les plannings d'installation et de mise en service.- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi (relance, indicateurs des ventes).- Mise à jour des données clients.Accueil/Comptabilité-Rh :- Assurer l'accueil physique et téléphonique.- Soutenir l'équipe Comptabilité-RH dans les tâches administratives (pointage factures fournisseurs, classement, saisie des heures .).Contrôle de gestion :- Participer à la mise en place du nouveau logiciel de gestion (ERP).- Soutenir le contrôleur de gestion dans le contrôle de la tarification et dans le suivi des indicateurs de gestion.CDD de 6 moisPoste à pourvoir à compter du 1er décembre 2025, sur base de 38h semaine du lundi au vendredi.Votre profil :De formation Bac+2 en gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire dans une industrie avec ERP.Des connaissances sont attendues sur les outils bureautiques (Excel, Word.).Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et avez l'habitude de travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion. Vous êtes diplomate tout en sachant être ferme.En rejoignant Vendée Concept, vous pourrez bénéficier :- D'une mutuelle d'entreprise.- D'un accompagnement pour la recherche d'un logement (via Action Logement).- De la présence d'un Comité Social Economique (chèques vacances, réductions tarifaires, cartes cadeaux .).- D'une épargne salariale (intéressement, participation, PERECOL).- D'une prime d'ancienneté et de congés supplémentaires (selon l'ancienneté).

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2350.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de machines pour l'industrie agro-alimentaire

Forte de 30 années d'expérience, spécialistes reconnus du pesage dynamique pour l'agroalimentaire, notre entreprise réunit aujourd'hui une soixantaine de personnes toutes engagées dans une démarche constante d'innovation technologique afin d'accompagner nos clients dans l'indispensable évolution de leurs process de production.Mme SOPHIA DELHUMEAU

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