ASSISTANT DE GESTION H/F

Vendée Concept; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans l'industrie agroalimentaire recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer l'administration des ventes en France. Le candidat idéal a une formation Bac+2 et une expérience avec un ERP. Des compétences en Excel et une approche rigoureuse sont requises. Ce CDD de 6 mois peut évoluer vers un CDI et se base sur 38 heures par semaine.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Accompagnement logement

Comité Social Economique

Épargne salariale

Prime d'ancienneté

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion PME/PMI exigée.
• Expérience significative dans un poste similaire avec ERP.
• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de discrétion.

Responsabilités

• Réaliser et suivre la facturation des clients France.
• Assurer l'administration des ventes et les relances clients.
• Participer à la mise en place du nouveau logiciel de gestion (ERP).
• Accueillir les visiteurs et soutenir l'équipe Comptabilité-RH.

Connaissances

Gestion des ventes

Organisation

Rigueur

Utilisation d'Excel

Démarche diplomatique

Formation

Bac+2 en gestion PME/PMI

Outils

Outils bureautiques (Excel, Word)

Description du poste

Overview

À propos de l’entreprise

Depuis plus de 30 ans, Vendée Concept conçoit des machines spéciales destinées à l'industrie agroalimentaire (filières produits de la mer et viandes). L'entreprise propose des concepts innovants de calibrage, pesage, convoyage et de manutention ergonomique. Basée à la Roche-sur-Yon, Vendée Concept est une entreprise familiale en pleine croissance, composée d'Hommes et de Femmes qui unissent leurs savoir-faire techniques et leurs expériences professionnelles au profit de la fabrication de nos machines. Parce que chez Vendée Concept, nous n'arrêtons pas de grandir, nous recherchons régulièrement différents profils dans tous les domaines de compétences.

Rejoignez nos équipes, innovons ensemble !

Responsabilités

• Administration Des Ventes – Réaliser et suivre la facturation des clients France (acompte, solde, demande d'avoir).
• Relancer les règlements clients France et Export.
• Assurer l'administration des ventes (saisie des budgets sur affaire, attribution des numéros d'affaires, diffusion, accusés de réception, bons de livraison, bons de mise en service et réception chantier).
• Transmettre les plannings d'installation et de mise en service.
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi (relance, indicateurs des ventes).
• Mise à jour des données clients.
• Accueil/Comptabilité-RH – Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Soutenir l'équipe Comptabilité-RH dans les tâches administratives (pointage factures fournisseurs, classement, saisie des heures).
• Contrôle De Gestion – Participer à la mise en place du nouveau logiciel de gestion (ERP).
• Soutenir le contrôleur de gestion dans le contrôle de la tarification et dans le suivi des indicateurs de gestion.
• CDD de 6 mois avec évolution en CDI possible. Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2025, sur base de 38h semaine du lundi au vendredi.

Profil et compétences

De formation Bac+2 en gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire dans une industrie avec ERP. Des connaissances sont attendues sur les outils bureautiques (Excel, Word). Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et avez l'habitude de travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion. Vous êtes diplomate tout en sachant être ferme.

Avantages et conditions

• D'une mutuelle d'entreprise.
• D'un accompagnement pour la recherche d'un logement (via Action Logement).
• De la présence d'un Comité Social Economique (chèques vacances, réductions tarifaires, cartes cadeaux).
• D'une épargne salariale (intéressement, participation, PERECOL).
• D'une prime d'ancienneté et de congés supplémentaires (selon l'ancienneté).

Voir la fiche métier : Assistant de direction (H/F)