Assistant de gestion (H/F)

PROMAN; Dijon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi recherche un Assistant Administratif & Gestion à Dijon pour un poste d'un mois renouvelable. Le candidat devra gérer divers documents, accueillir les visiteurs, organiser des réunions et suivre la comptabilité. Un Bac à Bac +2 en gestion est requis ainsi qu'une aisance informatique. Rémunération de 12,35 € brut de l'heure, avec des avantages tels que des tickets restaurant et 13e mois.

Prestations

Tickets Restaurants

13e mois

Compte Épargne Temps

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques est nécessaire.
• Un bon relationnel est apprécié dans ce poste.
• Compréhension des bases en comptabilité est un plus.

Responsabilités

• Gestion de documents : saisie, mise en forme, relecture.
• Préparation et suivi de réunions et formations.
• Réalisation de tâches comptables et gestion des paiements.

Connaissances

Aisance relationnelle

Aisance informatique (Teams, Drive, Gmail, Office 365)

Compétences en comptabilité

Formation

Baccalauréat à Bac +2 en gestion PME-PMI

Description du poste

Poste

Le poste : Votre agence d'emploi Proman Dijon recherche pour son client associatif un Assistant Administratif & Gestion H/F. Poste à pourvoir pour 1 mois, renouvelable. Horaire de journée.

Missions / Responsabilités

• Gestion de documents : saisie et mise en forme de documents et comptes rendus de réunions. Relecture et correction des documents.
• Photocopies et reprographie selon les besoins.
• Préparation et suivi de dossiers divers.
• Classement : indexation, classement et archivage quotidien et annuel de documents papiers et numériques.
• Réunions : préparation et organisation des réunions (convocations, suivi des inscriptions, relances, préparation des dossiers, réservation et vérification des salles, etc.).
• Formations syndicales : organisation des formations du territoire.
• Gestion du courrier et des colis : affranchissement, expédition, réception, tri et ventilation.
• Gestion de la messagerie électronique : ouverture des mails, ventilation et premier niveau de traitement.
• Gestion de bases de données, de listings et de fichiers : recueil et saisie des éléments, mise à jour.
• Gestion des plannings des salles de réunions.
• Gestion et vente de petits matériels et documents.
• Accueil téléphonique et physique.
• Réalisation d’opérations de tenue et suivi de la comptabilité, notamment saisie des dépenses / recettes.
• Suivi des remboursements de frais.
• Effectuer des paiements et virements après validation du bon à payer.
• Suivi des comptes bancaires.
• Rendre compte de son activité régulièrement au responsable.

Rémunération & Avantages

• 12,3485 € brut de l’heure
• 13e mois
• Tickets Restaurants
• IFM, CP
• Compte Épargne Temps

Profil recherché

Baccalauréat à Bac +2 en gestion PME-PMI; aisance avec les chiffres et la partie comptabilité appréciée. Bon relationnel. Aisance informatique (Teams, Drive, Gmail, Office 365). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)