Assistant de Gestion H/F

TSO Rail Limited; Châteaurenard; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer ses équipes à Aix-en-Provence. Le candidat idéal doit avoir plus de 5 ans d'expérience et un Bac + 2, avec une bonne maîtrise des outils de gestion. Ce poste implique divers volets administratifs et de gestion, tout en offrant de réelles perspectives d'évolution dans un groupe dynamique et en plein développement.

Prestations

Évolution de carrière

Engagement en faveur de la diversité

Environnement dynamique

Qualifications

• Plus de 5 ans d'expériences à un poste similaire.
• Connaissance du domaine des Travaux publics est un plus.
• Capacité à communiquer et sens de l'écoute.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers chantiers.
• Suivi et envoi de la facturation clients.
• Accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Communication

Polyvalence

Méthodique

Volonté

Formation

Bac + 2: BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations

Outils

Pack Office

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Descriptif

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer les équipes de notre agence NGE GC, située à Aix-en-Provence (13). Rattaché(e) directement à la RAF, vous interviendrez sur trois volets principaux : administratif & ressources humaines, gestion et exploitation.

• Administratif & Ressources Humaines
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion du personnel : pointages, suivi des congés
• Constitution et suivi des dossiers administratifs
• Organisation des visites médicales
• Suivi des procédures d’intégration et des périodes d’essai
• Gestion
• Suivi et envoi de la facturation clients, en lien avec les responsables travaux
• Traitement de la facturation fournisseurs
• Saisie et rapprochements comptables
• Exploitation
• Gestion administrative des dossiers chantiers
• Contrôle des pièces marchés
• Suivi des cautions bancaires
• Suivi des sous-traitants : préparation des contrats et des documents liés aux marchés
• Assistance aux équipes opérationnelles sur les sujets administratifs

Cette liste n’est pas exhaustive

Profil recherché

De formation Bac + 2 de type : BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (CGO).

Vous disposez de plus de 5 ans d’expériences à un poste similaire. Volontaire, méthodique, polyvalent(e) et ordonné(e), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.

La maîtrise du pack office est nécessaire. La connaissance du domaine des Travaux publics est un plus.

Vous souhaitez vous investir dans une agence dynamique au sein d'un groupe en plein développement, transmettez-nous votre candidature !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Innovant, responsable et solidaire
• Favorisant la dimension humaine
• Permettant de réelles évolution de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
• Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (mixité, insertion, handicap,…)

Processus de candidature

Postuler

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