Assistant de gestion H/F

Technologie Réseaux; Calais; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à taille humaine à Calais recherche un employé qualifié pour gérer le secrétariat, la comptabilité, et certaines tâches de ressources humaines. Le candidat idéal devra avoir au moins 5 ans d'expérience en gestion administrative et posséder un diplôme Bac+3 ou équivalent. Le poste offre un contrat CDI et des horaires de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en gestion administrative.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalent en Gestion PME PMI.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'accueil téléphonique.
• Contrôle des factures fournisseurs et enregistrement comptable.
• Envoyer les pointages au comptable.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques et informatiques

Formation

Bac+3 ou équivalent

Description du poste

Au sein d'une entreprise à taille humaine, dynamique et toujours en développement, vos missions seront :

• Administratif
  • Assurer le secrétariat et accueil téléphonique (Réponse aux interrogations des clients...)
  • Gestion administrative diverse (Gestion parc véhicules, assurances...)
• Comptabilité
  • Facturation clients
  • Enregistrement comptable des règlements clients, lettrage des comptes et relance
  • Contrôle factures fournisseurs, rapprochement bons de livraison et enregistrement comptable
  • Rapprochement bancaire
• RH
  • Envoyer les pointages au comptable
  • Gestion Mutuelle

Démarrage du contrat : Février 2026

Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 8h-12h/14h-17h

Type de contrat : CDI

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, travail en journée

Salaire

• Selon Convention

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents – Gestion PME PMI – Cette formation est indispensable

Compétences

• Maitrise des outils bureautiques et informatiques – Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Collecte et traitement des eaux usées

Employeur

Technologie Réseaux – 10 à 19 salariés