Assistant de gestion (H / F)

Aptitude Experts; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en gestion administrative à Bordeaux recherche un support administratif pour un bureau d’études ferroviaires. Les responsabilités incluent la gestion quotidienne, le suivi administratif et financier des projets, et l organisation de réunions. Un Bac+2 est requis, ainsi qu'une première expérience dans l'environnement ferroviaire appréciée. Un bon sens de l'organisation et d'excellentes qualités relationnelles sont essentiels.

Prestations

Rémunération compétitive selon expérience

Avantages sociaux

Qualifications

• Formation Bac+2 requise, avec idéalement une expérience en gestion administrative ferroviaire.
• A l'aise avec les outils bureautiques et la organisation de dossiers numériques.
• Capacité à gérer plusieurs priorités en même temps.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne et organisation des réunions.
• Suivi administratif des dossiers projets ferroviaires.
• Gestion financière, suivi des bons de commande et relance des paiements.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Sens du service

Téléphone

Formation

Bac+2 (BTS Gestion PME, Assistant de direction, DUT GEA)

Outils

Word

Excel

Outlook

SharePoint

Description du poste

Missions principales : Gestion administrative et organisation

• Appuyer la direction et les équipes techniques dans la gestion quotidienne : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des agendas et des déplacements.
• Organiser les réunions de projet : réservation de salles, préparation des supports, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des actions.
• Assurer le suivi administratif des dossiers projets ferroviaires : gestion des documents contractuels, saisie des informations dans le système de gestion interne, classement et archivage numérique et papier.
• Veiller à la conformité des procédures administratives et au respect des délais pour tous les échanges avec les clients, partenaires, sous-traitants et organismes officiels du secteur ferroviaire.
• Assister la préparation et la transmission des notes techniques, rapports, dossiers d’appel d’offres et pièces administratives requises pour les phases d’études, consultation et exécution.
• Participer à la gestion financière de l’activité : suivi des bons de commande, collecte des justificatifs, aide à la facturation, relance des paiements, suivi des échéances contractuelles.
• Contribuer au reporting mensuel de l’activité, à la mise à jour des indicateurs de gestion, et au respect des obligations qualité / sécurité du secteur ferroviaire.

Profil recherché :

Compétences support gestion administrative ferroviaire

• Formation Bac+2 (BTS Gestion PME, Assistant de direction, DUT GEA, Assistante technique d’ingénieur, ou équivalent).
• Une première expérience en gestion administrative dans l'environnement ferroviaire est un atout.
• À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), les plateformes de gestion de documents (SharePoint, GED) et l’organisation de dossiers numériques.
• Sens de l’organisation, réactivité, rigueur et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles; discrétion professionnelle et sens du service.
• La connaissance des acteurs du secteur ferroviaire constitue un atout.

Conditions d’emploi – Support administratif bureau d’études ferroviaire

• Contrat : CDI
• Localisation : Bordeaux
• Rémunération compétitive selon expérience + avantages sociaux

Date de démarrage : septembre 2025