Assistant de Gestion H/F

Missions Interim; Béziers; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion de projets à Béziers recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation des clients, et le suivi des dossiers administratifs. Le candidat idéal possède un diplôme en comptabilité/gestion et maîtrise les outils bureautiques tels que Word et Excel. Des compétences en comptabilité générale et un respect strict de la confidentialité sont également requis.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en comptabilité/gestion.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à maintenir la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Suivi des dossiers administratifs.
• Facturation des clients.
• Suivi des notes de frais.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook

Bonne maîtrise de l’orthographe

Connaissance en comptabilité générale

Respect de la confidentialité

Formation

Diplôme en comptabilité/gestion

Description du poste

Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans l’extraction et la commercialisation de granulats pour le BTP.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Suivi des dossiers administratifs ;
• Facturation des clients ;
• Suivi des notes de frais.

Compétences requises

Vous êtes titulaire d’un diplôme en comptabilité/ gestion :

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook ;
• Bonne maîtrise de l’orthographe ;
• Connaissance en comptabilité générale ;
• Respect de la confidentialité.

Processus de recrutement

Accusé de réception de votre candidature:

Après l’envoi de votre candidature, vous recevez un accusé réception par e-mail confirmant qu’elle a bien été réceptionnée.

Pré-sélection :

Votre agence accorde une attention particulière à votre candidature et l’examine avec le plus grand soin. Si elle correspond aux critères du poste à pourvoir, alors vous êtes présélectionné pour la suite. Si elle devait ne pas correspondre aux attentes de l’entreprise utilisatrice, pas d’inquiétude. Elle est conservée afin d’avoir d’autres opportunités à vous proposer.

Prise de contact:

Un premier contact téléphonique est établi pour échanger et valider l’ensemble des informations de l’offre d’emploi, votre disponibilité, vos attentes et objectifs afin d’évaluer votre adéquation avec le poste à pourvoir. Si tel est le cas, vous serez convié afin d’apprendre à vous connaitre et d’échanger sur vos expériences et compétences. Selon votre localisation et votre disponibilité, cet entretien peut aussi avoir lieu en visio. Si votre candidature n’est pas retenue, nous l’enregistrerons au sein de notre base de données.

Présentation de votre candidature au client

Votre agence présente votre candidature. Si elle est retenue, vous serez convié pour un entretien chez notre client. Vous rencontrez le client et échangez sur les détails du poste en revalidant avec lui les missions, les conditions de travail, la rémunération, les horaires… Si votre candidature devait ne pas lui correspondre alors elle serait conservée pour d’autres opportunités.

Programmez une alerte et renseignez votre CV !

Vous cherchez activement un emploi dans un secteur spécifique ? Chez Missions Intérim, nous facilitons votre recherche en vous offrant des outils pratiques pour ne manquer aucune opportunité. Grâce à notre service de programmation d’alertes et à la possibilité de renseigner votre CV en ligne, vous pouvez optimiser vos chances de trouver l’emploi qui correspond parfaitement à vos compétences et à vos aspirations.